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Téléchargement de fichiers depuis Microsoft (OneDrive/SharePoint)

Vous pouvez désormais joindre des fichiers directement depuis votre OneDrive à Taskworld.

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Écrit par Se Hee
Mis à jour hier

Ce guide présente le processus de configuration unique par espace de travail pour intégrer votre compte Microsoft 365 à Taskworld. Une fois la configuration effectuée, vous pourrez importer vos fichiers depuis OneDrive ou SharePoint directement dans Taskworld, sans avoir à les télécharger ni à les recharger manuellement.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les utilisateurs Enterprise.

Avant de commencer

  • Rôle administrateur requis : cette configuration doit être effectuée par un administrateur Microsoft 365 de votre organisation.

  • Objectif de la configuration : vous allez enregistrer une nouvelle application dans l’Azure Active Directory (Azure AD) de votre entreprise. Cette application permettra à Taskworld d’accéder en toute sécurité à vos fichiers SharePoint et OneDrive afin de les joindre aux tâches.

Étape 1 : Enregistrer une nouvelle application dans Azure

  1. Accédez au portail Azure (https://portal.azure.com/) et connectez-vous avec votre compte administrateur.

  2. Allez dans Azure Active Directory > App registrations > + New registration.

  3. Renseignez les informations de l’application :

    • Nom : Taskworld-SharePoint-Integration

    • Types de comptes pris en charge : Comptes dans ce répertoire organisationnel uniquement

  4. Cliquez sur Enregistrer (Register).

Étape 2 : Configurer l’authentification

  1. Dans votre application nouvellement enregistrée, accédez à l’onglet Authentification (Authentication).

  2. Cliquez sur + Ajouter une plateforme (Add a platform), puis sélectionnez Application monopage (Single-page application).

  3. Dans le champ URI de redirection (Redirect URIs), saisissez :

    • https://{votre-URL-Taskworld}/msal-redirect

  4. Faites défiler jusqu’à la section Flux implicites et hybrides (Implicit grant and hybrid flows) et cochez :

    • ☑️ Jetons d’accès (Access tokens)

    • ☑️ Jetons d’ID (ID tokens)

  5. Cliquez sur Configurer (Configure) pour enregistrer les modifications.

Étape 3 : Définir les autorisations API

  1. Accédez à l’onglet Autorisations API (API permissions).

  2. Cliquez sur + Ajouter une autorisation (Add a permission), puis choisissez Microsoft Graph.

  3. Sélectionnez Autorisations déléguées (Delegated permissions).

  4. Ajoutez les autorisations suivantes :

    • Files.Read.All – permet à Taskworld de lire les fichiers pour les fonctionnalités d’intégration.

    • Sites.Read.All – permet à Taskworld de lire les sites SharePoint pour les fonctionnalités d’intégration.

  5. Cliquez sur Ajouter des autorisations (Add permissions).

  6. Cliquez ensuite sur Accorder le consentement administrateur pour [nom de votre organisation] (Grant admin consent) et confirmez avec Oui (Yes).

    • Des coches vertes s’affichent lorsque l’approbation est réussie.

Étape 4 : Récupérer les identifiants de l’application

  1. Revenez à l’onglet Vue d’ensemble (Overview) de votre application.

  2. Copiez et enregistrez les valeurs suivantes :

    • ID de l’application (client)

    • ID de l’annuaire (locataire)

Étape 5 : Récupérer l’URL du site SharePoint

  1. Accédez au portail Microsoft 365 (https://m365.cloud.microsoft/) et connectez-vous avec vos identifiants Microsoft 365.

  2. Dans la section Applications (Apps), ouvrez SharePoint.

  3. Une fois SharePoint ouvert, copiez l’URL du site depuis la barre d’adresse de votre navigateur.

    • L’URL a généralement l’un des formats suivants :

      https://[nom-de-votre-locataire].sharepoint.com/sites/[nom-du-site]

    • ou pour le site racine :

      https://[nom-de-votre-locataire].sharepoint.com

Étape 6 : Envoyer les informations à Taskworld

Une fois toutes les étapes terminées, veuillez envoyer les informations suivantes à votre Customer Success Manager (CSM) ou à support@taskworld.com:

  • ID de l’application (client)

  • ID de l’annuaire (locataire)

  • URL du site SharePoint

L’équipe Taskworld activera ensuite l’intégration pour votre espace de travail et vous informera dès qu’elle sera opérationnelle.

Remarques

  • Cette configuration n’a besoin d’être effectuée qu’une seule fois par espace de travail.

  • Elle nécessite la collaboration de votre équipe informatique interne et doit être réalisée par un administrateur Microsoft 365.

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