2021年10月機能アップデート - テーブル表示で一括編集が可能になりました。
テーブル表示機能は、あらゆるプロジェクトでタスク管理を効果的に行うための機能です。この機能を使用することでタスクの取り扱い方をより柔軟に、そして素早く編集できます。
プロジェクトでよりタスクを見やすくし、メンバーと協力してタスクに取り組むために、慣れ親しんだスプレッドシート形式感覚で作業できます。
▼ テーブル表示の表示方法と設定
プロジェクト名の下にある表示選択ボタンをクリックし、テーブル表示に切り替える
テーブル表示画面の右側にある 👁(目) のアイコンをクリックし、表示項目を選択
*項目は順序の入れ替えは出来ません。
▼ セル内編集で直接テーブル上で作業を行う
タスクを追加:タスクリストの「+」アイコンをクリック
タスク名の編集:タスク名の上にカーソルをあわせクリック
タスクを開く:タイトルの空いたスペースまたは「拡大」アイコンをクリック
タスクコメントに直接アクセス:コメントアイコンからコメントファイルにアクセス。未読の新着がある時は赤のマークが表示されます。
5. 期日の追加/編集:開始日/期日/完了日のセルにカーソルを合わせ、カレンダーアイコンをクリック。編集を行い「適用」をクリックし編集を完了する。
▼ その他の機能説明
6. サブタスク等の設定がある場合、該当のセルの上にカーソルを置き、表示されている「⋁」アイコンをクリック
7. 各タスク・タスクリストの編集、ノートの追加、その他の編集:タスクリストとタスク名にある「︙」をそれぞれクリック
>> タスクリスト
>> タスク
▼ タスクの配列オプション
それぞれのアイコンの機能についてご案内いたします。
1. グループ:画面右上にあるグループアイコンをクリックし、タスクリスト/担当者/フォロワーでタスクをグループ化できます。
デフォルトでは表示切り替え後「タスクリスト」に設定されています。
2. フィルター:フィルターアイコンをクリックし、私へのアサイン/私が作成/フォロー中等でタスクをフィルタリングすることができます。
3. カスタムフィルター:フィルターアイコン内のカスタムフィルターを設定し、状況 (アクティブ/完了済み)、または日付 (期限日/開始日) でタスクをフィルタリングできます。
4. 並び:タスクの並び替えを昇順または降順でそれぞれの項目で行えます。
5. 項目ごとにソート:ヘッダーにカーソルを合わせると表示される「上下のアイコン」をクリックし、その項目にてタスクを素早くソートすることができます。
> 参考動画
6. コラムの幅の調整:ヘッダーにある項目の間にカーソルを合わせるとコラムの幅を変更するアイコンが表示され、調整することが出来ます。
> 参考動画
7. 新規タスクリストの作成:タスクリストの間にカーソルを合わせると表示される「+タスクリストを追加」をクリックし、タスクリストの新規作成を行います。
> 参考動画
8. 各タスクの並び替え:各タスクの左端にカーソルを合わせると、選択チェックボックスの隣にアイコンが表示され、タスクを希望の場所にドラッグ&ドロップできます。
▼ 一括編集機能
テーブル表示では複数タスクの一括完了や、タスクプロパティ内の項目の一括編集が行えます。
プロジェクトを開き、テーブル表示に切り替える
タスクの完了ボタンの左の選択用チェックボックスをクリック
タスクのチェックボックスをそれぞれ選択するか、各タスクリストもしくは一番上のチェックボックスをクリックし、編集したいタスクを選択
> 参考動画
3. タスクの選択後、一番上のヘッダーに表示される「タスク詳細の編集」のドロップダウン項目から一括編集をしたい項目を選択
4. 編集を行いたい項目を選択し、更新を完了