「私のワークロード」とは?
私のワークロードでは、全プロジェクトでの個人のワークロードを日ごと、週ごと、または月ごとで、担当タスク数またはタスクポイントに基づき、確認することができます。
私のワークロードの算出方法は?
ワークロードの計算方法は、アサインされたタスク数に基づくか、またはタスクポイントに基づくかを選択できます。
タスクポイントを用いる場合:タスクの期間が2日以上および/または複数の担当者がいる場合、ポイントは日数と担当者で等分されます。たとえば、タスクが4ポイントで、担当者が2人、少なくとも2日間の場合、このタスクは担当者1人につき1日当たり1ポイントと計算されます。
タスク数を用いる場合:タスクの期間が2日以上の場合、担当者1人につき1日当たり1タスクと計算されます。
レポートでは、開始日と期日の両方があるタスクのみが適用されます。日付がないか、期日のみが設定されているタスクは、レポートに表示されません。
自分のワークロードが多すぎるかどうかを知る方法は?
アサイン済のタスク数またはポイント数が表示された青色の丸アイコンが、そのユーザーが設定した、日ごと、週ごと、月ごとのキャパシティの最大タスク数またはポイント数を超えると、赤色に変わります。
個人ワークロードレポートを生成する方法
ワークスペース左のサイドバーから「ピープル」タブに行き、画面中央上部にある「私のワークロード」をクリックします。
レポートを作成する日付範囲を選択します。
あなたが参加しているプロジェクトの一覧が表示されます。必要に応じてプロジェクトの追加や削除を行い、さらにアサインされていないタスクを考慮するかどうかを選択します。 ※必要なければチェックボックスを外す。
「レポート作成」をクリックします。
レポートの調整方法
表示設定
デフォルトは「日ごと」に設定されています。画面右上にある「日ごと」をクリックして、表示範囲を週ごとまたは月ごとに切り替えることができます。(注:表示範囲を切り替える際には、タスク/ポイントの最大数を調整する必要があります)
キャパシティの設定
画面右上にある「キャパシティ」をクリックします。
ポップアップウインドウが表示されます。設定項目からワークロードの計算方法を、タスク数またはタスクポイントから選択し、1人が1日*に担当できるタスク数/ポイントの上限を設定できます(*表示の設定に応じて1日、1週間、または1か月)。
日付範囲やプロジェクトの変更
画面左上に、選択した日付範囲が表示されています。クリックすると、レポートを生成する日付や担当者を変更できます。
CSVファイルをエクスポートする方法
画面右上「キャパシティ」の1つ左、エクスポートのアイコンをクリックします。
ファイル形式(CSVのみ)、列および行の区切りをそれぞれ選択します。
「エクスポート」をクリックすると、ファイルが自動的にダウンロードされます。
重要:
レポートでは、開始日と期日の両方があるタスクのみが適用されます。日付がないか、期日のみが設定されているタスクは、レポートに表示されません。
タスクの変更はワークロードのビューからすぐに行えますが、レポートには、レポート生成時のプロジェクトの状態が反映されます。手順に従って日付の範囲を変更し、レポートを更新してください。