2024年8月 - ワークスペースに新しいユーザーを招待するために、簡単に共有できる公開招待リンクを作成しましょう。
ワークススペース設定でこのオプションをオンにするだけで、QRコードまたはリンクを作成出来るようになりました。共有されたユーザーはQRコードをスキャンするか、リンクをクリックするだけで、タスクワールドのワークススペースに参加できます!
注意:参加できるメンバー数は、購入ライセンスの数により制限されます。
「ワークスペース招待リンク」を有効にするには、以下の手順に従ってください。
招待リンクの作成方法:
画面左上のワークスペース名を選択し、「設定関連の管理 (Manage settings)」をクリックします。
ワークスペースの「設定関連の管理」画面に入ると、上部に「ワークスペースの招待 (Public Invitation)」というタブが表示されます。
初期設定では、ワークスペース招待リンクはオフになっています。
「オフ」ボタンを「オン」に切り替えると、QRコードとリンクが作成され、こちらを通じてワークスペースにユーザーを追加できるようになります。
QRコードをダウンロードして印刷・共有、または、リンクをコピーして直接送信できます。
注意: 「リンクで招待 (Invite with link)」オプションを一度オフにしてから再度オンにすると、新しいリンクが生成されます。この新しいリンクを、新たに招待したいユーザーと共有する必要があります。