많은 분들이 요청해주신 기능 중의 하나인 외부 직원들과 함께 협업 할 수 있는 기능을 소개해드리고자 합니다.
바로 게스트 초대 기능입니다!
그러면 멤버와 게스트의 차이점은 무엇일까요?
워크스페이스 멤버는 태스크월드에서 제공하는 모든 기능을 사용할 수 있으며, 업무의 진행 사항을 확인, 업무를 생성, 메시지로 소통하기, 리포트를 볼 수 있습니다.
반면 게스트는 워크스페이스에서 제한적으로 보기/접근이 가능합니다.
게스트가 할 수 있는 것들
업무의 팔로워로써 업무 진행 사항을 확인하기
배정된 업무들에 대해 업무 완료하기
팔로워로 배정된 업무들에 대해 코멘트 작성 및 파일 공유
다른 멤버들과 프로젝트 채팅으로 대화하기
피드백 주고받기
게스트가 할 수 없는 것들
업무를 생성하거나 업무 속성 변경이 불가능
추가되지 않는 프로젝트나 업무에 접근 불가능
타임라인, 캘린더 그리고 워크스페이스 전체개요 같은 리포트에 접근 불가능
워크스페이스에 게스트를 초대하는 방법
외부 직원을 초대하는 방법은 일반 멤버를 워크스페이스로 초대하는 방법과 비슷합니다.
1. 왼쪽 상단의 (+) 버튼을 클릭 후 외부 직원 이메일 주소 입력
2. 업무에 멤버를 추가시 게스트로 초대하기를 클릭
3. 멤버 페이지에서 +팀원 초대하기 버튼을 클릭
* 참고 : 게스트 초대 기능은 비지니스 플랜부터 이용 가능합니다