자동화 기능은, 원활한 업무플로우를 위해 자동화 규칙을 생성하여, 그동안 수동으로 진행해오던 워크플로우를 자동화시킴으로써 프로젝트를 관리하는데 보다 쉽고 유용하게 이용할수 있는 기능입니다!
자동화 옵션
마감일이 다가올 경우 -> 업무 위치 이동하기
마감일이 다가올 경우 -> 배정된 멤버 추가하기
마감일이 다가올 경우 -> 팔로워 추가하기
프로젝트에 새 업무가 생성될 경우 -> 팔로워 추가하기
업무가 완료될 경우 -> 업무 위치 이동하기
* 참고 :
현재 자동화 기능은 비지니스, 엔터프라이즈 & 레거시 요금제에서 이용 가능합니다.
프로젝트 관리자에 한해서만 자동화 규칙을 생성/수정/삭제/활성화 및 비활성화 할수 있습니다.
현재 자동화 규칙은 한 프로젝트 내에서만 만들고 적용이 가능합니다.
프로젝트 멤버는 생성된 자동화 규칙을 보기만 가능합니다.
사전 설정된 자동화 규칙은 시스템에 의해 생성되며, 프로젝트 관리자는 규칙에 따라 설정하고 저장하기만 하면 됩니다.
자동화 활성화 하는 방법
프로젝트 내 오른쪽 상단에 '자동화' 버튼을 클릭후, '자동화 만들기'를 클릭하면 사전 설정된 규칙 페이지에서 다양한 자동화 유형을 볼수 있습니다.
원하는 자동화 실행조건 유형을 선택하면, 기대동작을 설정할수 있는 페이지로 이동됩니다.
각 자동화 유형에 따라 실행조건 & 기대동작에 적합한 정보를 선택하여 추가합니다.
그리고 '자동화 활성화하기' 토글키를 켬 상태로 '만들기'를 클릭하면, 자동화 규칙이 바로 적용됩니다.
자동화 알림
자동화가 활성화후, 조건에 맞게 실행시 알림페이지에서 '자동화' 알림이 전달됩니다.
프로젝트 활동로그 및 업무 활동 로그에서 자동화 작업의 내역을 확인할수 있습니다.
자동화 설정 변경하기
프로젝트 관리자에 한해, 자동화 설정에서 '켬/끔' 토글키를 클릭하여 자동화 규칙을 활성화/비활성화 할수 있습니다.
자동화 오른쪽 세로로된 점3개(...) 버튼을 클릭후, 자동화를 '수정 & 삭제하기'가 가능합니다.
* 참고 : 프로젝트 멤버들은 설정된 자동화 규칙을 확인만 가능하며, 자동화 규칙의 수정/삭제/활성화 및 비활성화 등 변경 작업에는 제한이 있습니다.
