드디어 팀 기능이 출시되었습니다 :)
그동안 다수의 유저분들께서 요청해주신 기능으로, 이제 다수의 멤버를 팀으로 설정하여 한번에 업무 배정 및 코멘트/채팅에서 멘션을 할 수 있게 되었습니다!
바로 태스크월드에서 이용해보세요 :)
* 참고 : 워크스페이스 관리자에 한해 팀 생성이 가능하며, '팀리더'는 1명만 될 수 있고, '관리자'는 무제한으로 설정할수 있습니다. 두 역할이 동일하게 팀 관리 권한을 가지고 있으며, 추후 팀 업무 위임 기능이 추가되면, 팀리더에게 추가적인 권한이 부여 될 예정이니 참고부탁드립니다.
팀 생성 및 관리 방법
팀 생성 및 관리를 위해 '멤버' 페이지로 갑니다.
멤버 페이지 상단에서 'Teams' 탭을 클릭합니다.
처음 팀 기능을 이용하시는 경우, 하기와 같이 팀 기능을 설명하는 메세지가 확인됩니다.
팀 페이지로 들어와 왼쪽 상단에 '팀 생성하기'를 클릭합니다.
'팀명'을 입력합니다.
팀 리더 : + 를 클릭하여 팀리더를 지정할 수 있으며, 팀 생성시 팀리더는 반드시 지정되어야 하면, 오직 1명만 지정이 가능합니다.
팀 멤버 : + 를 클릭하여 멤버를 설정할 수 있으며, 멤버 추가는 선택사항으로, 팀멤버 추가 없이 팀리더 1명만으로도 팀을 생성할 수 있습니다.
'생성하기'를 클릭합니다.
팀이 성공적으로 생성되었습니다! 그리고 기존 멤버를 삭제 혹은 다른 멤버를 추가할수 있습니다.
팀 멤버 권한 변경하기
팀 페이지에서, 멤버 계정 오른쪽에 점 3개(...) 버튼을 클릭하면 멤버 권한 변경 옵션이 확인가능합니다.
팀 관리자로 변경하기 : 멤버를 팀 관리자로 변경이 가능하며, 팀 관리자는 멤버를 추가/삭제 가능하며, 팀리더 변경 및 팀을 삭제할 수 있습니다.
팀 멤버로 변경하기 : 팀 관리자를 멤버로 변경가능하며, 팀 리더는 먼저 관리자로 변경후에나 멤버로 변경이 가능합니다.
팀 리더로 변경하기 : 팀 리더 권한을 다른 멤버 혹은 팀 관리자에게 부여할수 있습니다.
팀 리더를 다른 멤버로 변경시, 기존에 팀 리더는 자동적으로 팀 관리자로 변경이 됩니다.
팀에서 삭제하기 : 해당 팀에서 멤버를 삭제할 수 있습니다.
팀 대화 채널
팀이 생성되면, 팀 대화 채널이 자동적으로 생성되며, 해당 팀 멤버들만 이 대화 채널 안에서 소통이 가능합니다. 만약, 다른 팀원을 팀 대화창에 초대를 원하시면 팀 멤버로 초대하면 됩니다.
업무에 팀 배정하기
업무에 팀을 배정된 멤버 및 팔로워로 지정할 수 있습니다.
만약, 팀 및 팀 멤버가 프로젝트에 추가되지 않는 경우, 하기와 같이 팝업 창이 확인되며, 프로젝트에 추가시 팀으로 프로젝트 멤버로 추가할 수 있습니다.
업무 속성창에서 배정된 멤버/팔로워 옆에 + 버튼을 클릭하여 보여지는 창에서 팀 탭을 클릭합니다.
업무에 추가된 팀은 다음과 같이 보여집니다.
업무 코멘트에서 다른 멤버를 멘션하여 알림을 보내는 것처럼, @팀 을 통해 멘션할수 있습니다.
업무에 팀을 배정하는 동일한 규칙이 프로젝트 설정에 적용되며, 팀을 프로젝트 관리자 혹은 프로젝트 멤버에 추가할 수 있습니다.
팀 나가기/삭제하기/복원하기
팀 나가기 : 해당 팀 선택후 오른쪽 상단에 오른쪽 상단에 점 3개(...) 옵션 버튼을 클릭후 '팀 나가기'를 선택합니다.
참고 : 팀 리더는 나가기 전에 반드시 리더 권한을 다른 팀관리자에게 배정 부탁드립니다.
팀 삭제하기 : 해당 팀 선택후 오른쪽 상단에 오른쪽 상단에 점 3개(...) 옵션 버튼을 클릭 후 '팀 삭제하기'를 선택합니다.
팀 삭제시, '실행 취소' 도 가능합니다.
팀 삭제를 진행후에도 팀은 영구적으로 삭제되지 않으며, 삭제된 팀은 왼쪽에 '삭제된 팀' 내역에서 확인이 가능합니다.
팀이 삭제된 경우, 배정된 업무에서는 하기와 같이 보여집니다.
팀 복원하기 :삭제된 팀 내역에서 팀으로 들어와, 오른쪽 상단에 점 3개(...) 옵션 버튼을 클릭하여 팀 복원이 가능합니다.
앞으로 팀 기능은 고객분들의 피드백을 바탕으로 지속적으로 개선해나갈 예정입니다 :)
그러니 이용하시면서 개선이 필요한 사항이 있으시면 언제든지 편히 피드백 부탁드립니다!