อัพเดทตุลาคม 2564 คุณสามารถแก้ไขทาส์กทั้งหมดได้จากมุมมองตาราง ดูวิธีการได้ที่นี่
มุมมองตาราง (Table View) จะช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมของโปรเจคแบบยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น และช่วยให้จัดการทาส์กได้อย่างมืออาชีพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโปรเจค (project manager) หรือสมาชิกทีม (team member) มุมมองตารางจะช่วยให้คุณจัดการโครงสร้างของข้อมูลได้ตามที่คุณต้องการ
คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในเซลตารางได้ทันที ซึ่งจะทำให้คุณทำงานร่วมกันกับสมาชิกคนอื่นๆ ได้เป็นอย่างดี และทำงานในทาส์กของคุณในรูปแบบสเปรดชีตที่คุณคุ้นเคย
วิธีการใช้งานมุมมองตารางอย่างมีประสิทธิภาพ
ไปที่โปรเจคที่คุณต้องการ
ที่ตัวเลือกมุมมอง กดที่ “มุมมองตาราง” (Table View) เพื่อดูโปรเจคในมุมมองตาราง
กดที่ไอคอนรูปดวงตาบริเวณมุมบนขวาของหน้าจอ และเลือกตั้งค่ามุมมอง (View Settings) ตามที่คุณต้องการ
ทำงานบนตารางได้โดยตรงโดยการแก้ไขในช่องข้อมูล (In-Cell Editing)
นำเม้าส์ไปวางบนทาส์ก
คลิกที่ชื่อทาส์กเพื่อแก้ไขทาส์ก
เปิดการ์ดทาส์กโดยการคลิกไอคอนขยาย หรือกดที่พื้นที่ว่างที่ชื่อทาส์ก
ไอคอนที่ปรากฎอยู่ในทาส์ก คือจำนวนความคิดเห็น (comments) และไฟล์ (files) รวมถึงวงกลมสีแดงเพื่อแจ้งเตือนถึงความคิดเห็นที่คุณยังไม่ได้อ่าน
การจัดเรียงข้อมูลอย่างยืดหยุ่น
1. กดที่เมนู “เรียงตาม” (Sort) และเลือกรูปแบบการจัดเรียงที่คุณต้องการเพื่อจัดเรียงข้อมูลในมุมมองตาราง
2. คุณสามารถนำเม้าส์ไปวางที่หัวข้อของตารางเพื่อจัดเรียงข้อมูลได้
3. คุณสามารถกดและลากเส้นแบ่งคอลัมน์เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์ได้
4. นำเม้าส์ไปวางที่ระหว่างรายการทาส์ก (tasklist) เพื่อเพิ่มรายการทาส์กใหม่ได้ทันที
การแก้ไขทาส์กจำนวนมาก(Bulk editing)
คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าทำทาส์กสำเร็จหรือแก้ไขรายละเอียดของหลายๆ ทาส์กได้พร้อมกัน โดยสามารถทำตามวิธีต่อไปนี้
เปิดโปรเจคและเปิดมุมมองตาราง
ใกล้กับไอคอน “ทำทาส์กให้สำเร็จ” รูปวงกลม คุณจะเห็นกับกล่องทำเครื่องหมายถูกรูปสี่เหลี่ยม กดที่กล่องเพื่อเลือกทาส์กที่คุณต้องการ หรือกดที่ไอคอนที่แถวบนสุด เพื่อเลือกทุกทาส์ก
เมื่อคุณเลือกทาส์กที่คุณต้องการแล้ว กดที่เครื่องหมายลูกศรชี้ลงที่แท็บ แก้ไขทาส์กจำนวนมาก (Bulk Editing) คุณจะเห็นเมนูรายการที่คุณสามารถทำได้
เลือกรายการที่คุณต้องการทำเพื่อแก้ไขหลายทาส์กพร้อมๆ กัน