คุณสามารถส่งออกข้อมูลโปรเจคได้โดย 2 วิธี
หมายเหตุ การจัดรูปแบบอาจเกิดความผิดพลาดเนื่องจาก Microsoft Excel มีข้อจำกัดด้านความยาวของข้อความใน 1 ช่อง (32,767 ตัวอักษรเท่านั้น) หากมากกว่าจำนวนที่กำหนดระบบจะทำการขึ้นบรรทัดใหม่ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะทำให้การจัดวางข้อมูลอาจผิดปกติไป อย่างไรก็ตาม Google Sheets มีข้อจำกัดอยู่ที่ 50,000 ตัวอักษรใน 1 ช่อง จึงสามารถสร้างชุดข้อมูลได้มากกว่าและอาจมีผลกับการจัดรูปแบบน้อยกว่า
1) ส่งออกข้อมูลโปรเจคจากการตั้งค่าเวิร์คสเปซ (Workspace Settings)
ไปที่ชื่อของเวิร์คสเปซคุณ กดที่เครื่องหมายลูกศรชี้ลงเพื่อขยายเมนู
เลือกตั้งค่าทั่วไป (Manage Settings) และภายใต้เมนูทั่วไป (Settings) เลือกโปรเจคในเวิร์คสเปซ
กดปุ่ม ส่งออกเป็นไฟล์ CSV (Export to CSV)
2) ส่งออกข้อมูลโปรเจคจากการตั้งค่าโปรเจค (Project Settings)
กดที่ไอคอนรูปฟันเฟือง (gear icon) ที่กล่องโปรเจค เพื่อเปิดการตั้งค่าโปรเจค (Project Settings)
เลื่อนลงมาด้านล่างและกดเลือก ส่งออกเป็นไฟล์ CSV (Export to CSV)
ไฟล์ CSV ที่ถูกดาวน์โหลดจะสามารถเปิดใช้งานได้กับโปรแกรมสเปรดชีตส่วนใหญ่ได้ เช่น Excel 365 สำหรับคนที่ใช้งาน Windows และ Numbers สำหรับคนที่ใช้งาน MAC หรือ Google Sheets สำหรับการเปิดใช้งานบนบราวเซอร์ ไฟล์จะมีข้อมูลรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับทาส์ก รวมทั้งวันที่ทำทาส์กสำเร็จ ทาส์กย่อย และข้อมูลเพิ่มเติมอื่นๆ
ตัวอย่างวิธีการนำเข้าไฟล์ CSV สู่ Google Sheets
หมายเหตุ Excel เวอร์ชัน 2016 และก่อนหน้านั้นจะยังไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้