คุณอาจเจอกับสถาณการณ์ที่ได้อ้างอิงถึง (mention) ให้สมาชิกในทีมทำการช่วยตรวจสอบทาส์กก่อนที่คุณจะทำทาส์กให้สำเร็จ แต่สมาชิกในทีมคนนั้นอาจลืมหรือมองข้ามการตรวจสอบนี้ไป เพราะมีข้อความอื่นๆ ที่เกิดขึ้นในทาส์ก
ฟีเจอร์ขออนุมัติ (Request Review) สามารถถูกใช้งานได้แล้วเพื่อให้คุณมอบหมายการตรวจสอบให้กับสมาชิกในทีม โดยที่สมาชิกคนนั้นๆ จะไม่ลืมหรือมองข้ามการตรวจสอบนี้ไป คำขอให้อนุมัติจะปรากฎที่หน้าภาพรวม (overview page) ของผู้ได้รับมอบหมาย (Assignee) และจะปรากฎอยู่ที่ส่วนบนสุดของหัวข้อความคิดเห็น (comment) ของทาส์ก
วิธีการขออนุมัติ
เปิดทาส์กขึ้นมา
ในหัวข้อ ความคิดเห็น (comment) ที่มุมขวาล่างของกล่องข้อความคุณจะเห็นกับไอคอนรูปกล่องข้อความซึ่งคือไอคอนเพื่อขออนุมัติ (Request review icon)
คลิกที่ไอคอน จะมีหน้าต่างปรากฎขึ้น ให้คุณเลือกบุคคลที่ต้องการให้ตรวจสอบและอนุมัติและรายละเอียด
คุณสามารถกดเลือกตั้งการแจ้งเตือน (set a Reminder) โดยกดที่ไอคอนรูประฆังใกล้กับเครื่องหมาย X
ผู้ตรวจสอบ (reviewer) จะได้รับการแจ้งเตือนว่าถูกเพิ่มเป็นผู้ตรวจสอบสำหรับทาส์ก
วิธีการอนุมัติ ต้องการให้เปลี่ยนแปลง และแสดงความคิดเห็น
หากคุณได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ตรวจสอบทาส์ก คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้ดังนี้
1. กดที่การแจ้งเตือน (notifications) ที่ได้รับ
2. คุณจะเจอกับทาส์กที่สามารถอนุมัติ (Approved) ต้องการให้เปลี่ยนแปลง (Request changes) หรือปิดคำขอการตรวจสอบ (Close the Review Request) ได้
3. ภายใต้หัวข้อแสดงความคิดเห็น (comment) กดที่ไอคอนลูกศรชี้ลง (drop down icon) เพื่อเลือกว่าคุณต้องการอนุมัติ (Approved) หรือต้องการให้เปลี่ยนแปลง (Request changes)
4. ใกล้กับไอคอนลูกศรชี้ลงคุณจะเห็นเครื่องหมาย X ซึ่งคุณสามารถกดเพื่อปิดคำขอการตรวจสอบ (Close the Review Request) ได้
เมื่อกดที่ ต้องการให้เปลี่ยนแปลง (Request changes) จะมีหน้าต่างปรากฎขึ้นให้คุณใส่รายละเอียดว่าต้องการให้ทาส์กถูกแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงอย่างไร หลังจากส่งแล้วข้อความนี้จะถูกแสดงให้ส่วนความคิดเห็น (comment section) แต่จะไม่ปิดคำขอการตรวจสอบ
เมื่อกดที่ อนุมัติ (Approve) จะมีหน้าต่างปรากฎขึ้นให้คุณใส่รายละเอียดหรือความคิดเห็น หลังจากนั้นคำขอให้ตรวจสอบจะถูกปิดลงและข้อความจะถูกแสดงให้ส่วนความคิดเห็น (comment section) ว่าทาส์กได้รับการอนุมัติแล้ว
5. หากคุณต้องการใช้เวลาตรวจสอบทาส์ก คุณสามารถเปลี่ยนสถานะเป็นอยู่ในขั้นตอนการตรวจสอบโดยการกดที่รีวิวโหมด (Review Mode) ที่มีไอคอนเครื่องหมายถูกอยู่ในกล่องข้อความได้
วิธีการตรวจสอบจำนวนคำขอที่ถูกอนุมัติและคำขอที่มีการขอให้แก้ไข
1. ไปที่หน้าภาพรวม (Overview page)
2. คุณจะเห็นแท็บ 2 แท็บ กดเลือกที่แท็บที่ 2 เพื่อดูจำนวนทาส์กที่ได้รับการอนุมัติและทาส์กที่ต้องการให้เปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ แผนภาพแสดงจำนวนทาส์กในสถานะต่างๆ ไม่สามารถกดได้
3. คุณสามารถใช้ตัวกรองที่เมนู ขออนุมัติ (Approval Request) เพื่อดูทาส์กที่เกี่ยวข้องได้
การปรับปรุงล่าสุด
1. ขณะนี้ ในหัวข้อการแสดงความคิดเห็น (comment) ของทาส์ก คุณสามารถกดที่ลูกศรชี้ลงและเลือก การอนุมัติ (Approval) เพื่อกรองข้อมูลและความคิดเห็นเกี่ยวกับการขออนุมัติได้
2. การอนุมัติและต้องการให้เปลี่ยนแปลงไฟล์
ในหัวข้อไฟล์และลิงค์ (Files and Links) คุณสามารถมองเห็นได้ว่าไฟล์ได้รับการอนุมัติหรือไม่ ไฟล์ที่ถูกอัพโหลดขณะที่ทาส์กอยู่ในรีวิวโหมด (Review mode) จะถูกไฮไลท์และมีสถานะกำกับไว้
หากคุณต้องการให้มีการเปลี่ยนแปลง (request a change) สถานะ “ขอให้มีการเปลี่ยนแปลง” ของไฟล์จะปรากฎขึ้นจนกว่าจะมีความคิดเห็นใหม่หรือมีไฟล์อื่นที่ถูกอัพโหลด