อัปเดต เดือน กุมภาพันธ์ 2024 - จากนี้ไปคุณสามารถนำข้อมูลโปรเจกต์และทาส์กงานจากไฟล์ CSV เข้ามาใน Taskworld ได้แล้ว
ทุกครั้งที่คุณสร้างโปรเจกต์ใหม่ใน Taskworld คุณจะมีตัวเลือก "นำเข้าจากไฟล์ CSV"
ฟีเจอร์การนำเข้าข้อมูลจาก CSV ของเรา เป็นฟีเจอร์ใหม่ที่สามารถช่วยให้คุณย้ายข้อมูลโปรเจกต์จากแพลตฟอร์มอื่นหรือชุดข้อมูลของคุณเองเข้ามาเริ่มทำงานต่อบน Taskworld ได้อย่างราบรื่นและง่ายดายมากขึ้น โดยข้อมูลสำคัญทั้งหมดจะสามารถถูกอัพโหลดในระบบได้ (ยกเว้นไฟล์ต่างๆ)
สำหรับการเริ่มต้น เราได้แนบตัวอย่างไฟล์ CSV ของโปรเจกต์ไว้ ที่นี่
ไฟล์ CSV นี้จะแสดงข้อมูลในแถวคอลัมน์ที่จำเป็น เช่น โปรเจกต์ รายการทาส์ก ทาส์กงาน ผู้รับมอบหมาย ผู้ติดตาม เป็นต้น ซึ่งคุณจะต้องใส่ข้อมูลในช่องเหล่านั้นเพื่อนำเข้าโปรเจกต์ของคุณมายัง Taskworld
โปรดทราบ: ในการนำเข้าไฟล์ CSV อย่างราบรื่น คุณต้องใส่ข้อมูลในแต่ละช่องให้ตรงกับ Format ที่ถูกต้อง เช่น ค่าของคอลัมน์คะแนนควรเป็นตัวเลขตั้งแต่ 0-5
วิธีนำเข้าข้อมูล CSV ของคุณ
ต่อไปเราจะแนะนำวิธีการนำเข้าข้อมูลโปรเจกต์และทาส์กงานของคุณมายัง Taskworld
ขั้นตอนที่ 1 (ไม่บังคับ) - หากคุณมีสมาชิกทีมคนอื่นที่ร่วมมือกันในโปรเจกต์กับคุณ เราแนะนำให้คุณเชิญเข้าร่วมคนเหล่านั้นเข้ามาเป็นสมาชิกของเวิร์คสเปซของคุณก่อน จึงเริ่มนำเข้าข้อมูล CSV วิธีนี้ คุณจะสามารถตั้งค่าผู้รับมอบหมายและผู้ติดตามได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกปุ่ม สร้างโปรเจกต์ (เครื่องหมายบวกสีน้ำเงิน) ที่ด้านบนซ้ายของเวิร์คสเปซของคุณ เพื่อสร้างโปรเจกต์ใหม่
ขั้นตอนที่ 3 - คลิกปุ่ม นำเข้าจากไฟล์ CSV (Import from CSV file)
ขั้นตอนที่ 4 - คลิกปุ่ม อัปโหลดไฟล์ (Upload file) และเลือกไฟล์ CSV ที่คุณต้องการ และ
ขั้นตอนที่ 5 - คุณจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อโปรเจกต์ เขียนคำอธิบาย และตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของโปรเจกต์
ขั้นตอนที่ 6 - จัดการสมาชิก
ตอนนี้ คุณจะมีตัวเลือกในการผูกชื่อสมาชิกบน Taskworld กับชื่อของผู้รับหมอบหมายในไฟล์ CSV ตัวอย่างเช่น ในไฟล์ CSV ของคุณ ทุกคนอาจแสดงรายการตามอีเมลหรือชื่อเล่น หากคนเหล่านั้นเป็นสมาชิกบนเวิร์คสเปซอยู่แล้ว คุณจะสามารถระบุให้ผู้ใช้งานเหล่านั้นเป็นผู้รับมอบหมายหรือผู้ติดตามของทาส์กได้ทันที
โปรดทราบ: หากชื่อที่ใส่มา ไม่ตรงกับสมาชิกในระบบ ผู้รับมอบหมายและผู้ติดตามของทาส์กนั้นๆจะปรากฏเป็นช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 7 - กดสร้างโปรเจกต์
ในหน้าเดียวกัน คลิกปุ่ม สร้างโปรเจกต์ เพื่อยืนยันการสร้างโปรเจกต์และการนำเข้าข้อมูล