ขณะนี้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลโปรเจกต์และทาส์กเข้าสู่ Taskworld ได้โดยใช้ไฟล์ CSV เมื่อต้องการสร้างโปรเจกต์ใหม่ เพียงเลือกตัวเลือก "นำเข้าจากไฟล์ CSV" เพื่อย้ายข้อมูลจากแพลตฟอร์มอื่นหรือจากชุดข้อมูลของคุณเองได้อย่างรวดเร็ว พร้อมนำเข้าข้อมูลทาส์กที่จำเป็นทั้งหมด (ยกเว้นเวลาที่ใช้ในการทำงาน คอมเมนต์ และไฟล์แนบ)
สำหรับการเริ่มต้น เราได้แนบตัวอย่างไฟล์ a blank project CSV here.
เพื่อให้สามารถนำเข้าข้อมูลโปรเจกต์ผ่านไฟล์ CSV ได้อย่างราบรื่น กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ และอ้างอิงจากแนวทางในหัวข้อ แนวทางการกรอกข้อมูลโปรเจกต์ลงในไฟล์ CSV เพื่อยืนยันว่าข้อมูลในแต่ละคอลัมน์มีความถูกต้องตามที่ระบบรองรับ Guidelines for inputting project data into CSV file
วิธีนำเข้าไฟล์ CSV ของคุณ
1. (ไม่บังคับ) หากคุณมีสมาชิกทีมคนอื่นที่ร่วมทำงานในโปรเจกต์เดียวกัน เราแนะนำให้คุณเชิญพวกเขาเข้ามายัง Workspace ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์ CSV
การดำเนินการล่วงหน้านี้จะช่วยให้คุณสามารถจับคู่งานกับสมาชิกแต่ละคนได้อย่างรวดเร็วในขั้นตอน Mapping Members (การจับคู่งานกับสมาชิก) ระหว่างการตั้งค่าโปรเจกต์
2. คลิกปุ่ม “Create” (ไอคอนบวกสีน้ำเงิน) ที่มุมซ้ายบนของ Workspace ใน Taskworld หรือกดปุ่ม Enter เพื่อเลือกสร้างโปรเจกต์ใหม่ (New Project)
3. คลิกปุ่ม “Import from CSV File” เพื่อทำการนำเข้าไฟล์ CSV ของคุณเข้าสู่ระบบ Taskworld
4. จากนั้นให้คลิกปุ่ม “Upload file” เพื่อเลือกและอัปโหลดไฟล์ CSV ที่คุณต้องการใช้งาน
5. จากนั้น คุณจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนชื่อโปรเจกต์ เขียนคำอธิบาย และกำหนดสถานะเป็นสาธารณะ (Public) หรือส่วนตัว (Private)
6. จัดการสมาชิก
ตอนนี้คุณจะมีตัวเลือกในการแม็ปชื่อสมาชิกทีมให้ตรงกับชื่อผู้ใช้งานใน Taskworld
ตัวอย่างเช่น ในไฟล์ CSV ของคุณ รายชื่อสมาชิกอาจจะเป็นอีเมลหรือชื่อเล่น หากคุณได้เชิญสมาชิกทีมเข้าร่วมโปรเจกต์ในขั้นตอนที่ 1 คุณจะสามารถเชื่อมโยงชื่อใน CSV กับชื่อใน Taskworld ได้ ซึ่งจะช่วยให้การมอบหมายงานและการมอบหมายหน้าที่รวดเร็วขึ้น
หมายเหตุ: หากคุณไม่ทำการแม็ปชื่อใด ๆ ในขั้นตอนนี้ การมอบหมายงานในโปรเจกต์จะถูกตั้งค่าเป็นผู้ที่ทำการนำเข้าไฟล์ CSV เป็นผู้รับผิดชอบโดยอัตโนมัติ
7. สร้างโปรเจกต์
คลิกปุ่ม Create Project ที่มุมขวาล่างของหน้าจัดการสมาชิก แล้วโปรเจกต์ใหม่ของคุณจะถูกนำเข้า!