อัปเดทล่าสุด เดือนพฤษภาคม 2024: เชื่อมโยงเอกสารสำคัญกับบัญชี DocuSign ของคุณและตรวจสอบสถานะของงาน

ปัจจุบัน Taskworld สามารถเชื่อมต่อเข้ากับโปรแกรม DocuSign ได้ ซึ่งการพัฒนานี้จะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยง จัดการ และตรวจสอบสถานะของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้โดยตรงบนทาส์กงาน

เพียงแค่เชื่อมต่อ Taskworld Workspace ของคุณกับ DocuSign คุณจะได้รับการแจ้งเตือนและอัปเดตภายใน Taskworld ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าและเก็บเอกสารที่มีการเซ็นต์ลงนามไว้ในที่เดียว!

หมายเหตุ: เฉพาะเวิร์คสเปซแอดมินเท่านั้นที่สามารถตั้งค่าการเชื่อมต่อ DocuSign ได้

​

วิธีการเชื่อมต่อบัญชี DocuSign ของคุณ

คลิกที่ชื่อเวิร์คสเปซด้านบนซ้ายบน Taskworld แล้วไปที่เมนู Manage Setting :

คลิกที่เมนู การเชื่อมต่อ (Integrations)

คลิกที่ปุ่ม เชื่อมต่อ (Connect) บนกล่อง DocuSign

กรอกข้อมูลบัญชี DocuSign ของคุณ

เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อย บัญชี DocuSign ของคุณจะถูกเชื่อมต่อกับ Taskworld ทันที

วิธีเชื่อมต่อเอกสาร DocuSign ของคุณเข้ากับทาส์กบน Taskworld

เมื่อคุณได้เชื่อมต่อบัญชี DocuSign เข้ากับ Taskworld เรียบร้อยแล้ว คุณจะสามารถแนบเอกสาร DocuSign ลงไปบนทาส์กงานได้อย่างง่ายดาย โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

- เปิดเอกสารในโปรแกรม DocuSign ของคุณ คลิกที่ Envelope ID ใต้ชื่อเอกสาร จากนั้นให้คัดลอก Envelope ID ไว้

- บน Taskworld ให้คุณเข้าไปที่ทาส์กงานของคุณบนโปรเจค คุณจะพบเมนู DocuSign บน Task Properties ให้คุณวาง(paste) Envelope ID ที่คัดลองมาลงในช่องว่าง และคลิกปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด เพียงเท่านี้การเชื่อมต่อก็เสร็จสิ้น!

การแจ้งเตือนเมื่อมีการลงนามในเอกสาร DocuSign

ทุกครั้งที่เอกสาร DocuSign ของคุณมีการเปลี่ยนแปลงสถานะ คุณจะสามารถเห็นอัปเดทเหล่านั้นได้จากช่องทาง ดังนี้

Pop-Up แจ้งเตือนบนหน้า Taskworld

ทุกครั้งที่เอกสารของคุณมีคนมาลงนาม คุณจะได้รับกล่องแจ้งเตือนเด้งขึ้นมาบริเวณมุมขวาบนของเวิร์คสเปซของคุณ

ในทาส์กงาน

เมื่อเอกสารของคุณมีการลงนามครบถ้วน สถานะของเอกสารหรือ Envelope จะถูกอัปเดทเป็น เสร็จสิ้น (completed)

ในเมนูการแจ้งเตือนบน Taskworld

คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารมีการลงนามในเมนูการแจ้งเตือนบน Taskworld เช่นกัน