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Eメールでタスクを作成

対応者:Jeremy Morin

1. 画面右上にあるワークスペースの名前をクリック。

2. 「設定関連の管理」をクリック。

3. ワークスペースの設定タブにある「メールによるタスク」を選択します。

4. EメールのID(アドレス)にメールを送ることでダイレクトタスクとしてタスクが作成されます。

5. Eメールを送信する際には次の手順となります。

・Eメールの件名は、タスク名として入力。

・メール本文が「タスクの説明」となります。

・添付ファイルはファイルとしてタスクに追加されます。

・To:メイン受信者:メール受信者はタスクの担当者となります。。

・Cc:メール受信者はタスクのフォロワーとなります。
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備考:Eメールでタスクを作成出来るのはタスクワールドで登録しているメールアドレスからのみとなっております。転送による操作はサポートしておりません。
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​参考動画
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create_task_by_email_jp_Dec-24-2020_14-19-14.gif


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​Eメールの参考画像

create_task_by_email_jp_picture_2020-12-24_14.24.26.png


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もしEメールでのタスク作成が初めて行う場合、自動的に「ダイレクトタスク」のプロジェクトが作成され、そのプロジェクの中にタスクが作成されることとなります。
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​参考動画
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create_task_by_email_jp_2_Dec-24-2020_14-32-09.gif


備考:
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・他のメンバーを担当者、またはフォロワーに設定しない限り、ダイレクトタスクは他のメンバーに見えることはありません。
・全てのタスクの担当者、フォロワーから他のメンバーを外した場合、そのメンバーがダイレクトタスクを開くことはできなくなります。
・もしワークロード機能をご利用になる場合、開始日と期日を必ず設定してください。ワークロード機能は開始日と期日どちらもないか、期日のみ設定しているという場合には表示されません。
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注意:
Outlookでこちらの機能をご利用の場合、Outlookのエンコードの仕様で複数の言語で文字化けが起こることがございます。
そのため以下の手順でエンコードを[日本語]等から [Unicode(UTF-8)] へ変更し再度お試しください。
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1. メールを開き、メッセージタブにある「アクション」をクリック。
2. 「その他のアクション」→「エンコード」→「その他」の順に進みます。
3. リストの中から[Unicode(UTF-8)]を選択。
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上記が完了しましたらメールでタスク作成をお試しくださいませ。
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こちらの手順でも文字化けが解消されない場合はお手数ですがサポートまでお問い合わせください。
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