ユーザーの方々からのリクエストにお応えするかたちで、待望の新機能「ゲストアカウント」が遂にリリースされました!
ゲストはワークスペースのメンバーとはどう違いますか。
ワークスペースのメンバーはタスクワールド上の「進捗状況確認・閲覧」、「タスクの作成」、「チャットの送信」と「レポートの閲覧」等の全ての機能を利用することができます。
ゲストの方は、ワークスペース上に限定的な範囲で閲覧・操作が可能です。
ゲストの操作可能な範囲:
・担当者・フォロワーとしてタスクの進捗状況の閲覧。
・担当者としてタスクの完了の操作。
・フォロワーとしてコメントの投稿またはファイルの共有。
・同じプロジェクトの他のメンバーとプロジェクトチャットでのコミュニケーション。
・フィードバックの投稿・受領。
ゲストの操作不可能な範囲:
・タスクの作成又はプロパティーの再設定
・メンバーではないプロジェクト・タスクへのアクセス
・プロジェクトタイムライン、カレンダーとオーバービューのようなレポートへのアクセス
ゲストの招待方法:
1)ピープルのアイコンから
2)ワークスペースの画面左上にある「+」のボタンから操作。
3)タスクの「担当者」又は「フォロワー」として「ゲストを招待」から操作。
備考:上記のステップはワークスペースの管理者のみ可能なアクションです。
メンバーからゲストへの切り替え方法
切り替える場合は一度ワークスペースから削除します。
・ピープルタブに行き、該当のメンバーの右側にある「︙」をクリック。
・「ワークスペースから削除」を押して削除。
・上記「ゲストの招待方法」の手順で、メンバーの時と同一メールアドレスに「ゲスト」として招待。
※メンバーで担当者・フォロワーだったタスクはゲストになってもそのままの状態で残り、閲覧が可能ですがそれ以外は表示されなくなります。
ゲストからメンバーへの切り替え方法
上記の方法と流れは同じです。
切り替える場合は一度ワークスペースから削除します。
・ピープルタブに行き、該当のメンバーの右側にある「︙」をクリック。
・「ワークスペースから削除」を押して削除。
・「メンバーの招待方法」の手順で、ゲストの時と同一メールアドレスに「メンバー」として招待。
※ゲストで担当者・フォロワーだったタスクはメンバーになってもそのままの状態で残り、閲覧が可能です。
また、ゲストで閲覧できていないタスク(担当者・フォロワーではないタスク)も閲覧が可能になる為、切り替えの前にご確認いただくことをお勧めいたします。