ゲストについてと招待方法

ゲストの操作可能な範囲やゲストの招待・切り替え方法をご案内

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対応者:Jeremy Morin
一週間前以上前にアップデートされました

ユーザーの方々からのリクエストにお応えするかたちで、待望の新機能「ゲストアカウント」が遂にリリースされました!

ゲストはワークスペースのメンバーとはどう違いますか。

ワークスペースのメンバーはタスクワールド上の「進捗状況確認・閲覧」、「タスクの作成」、「チャットの送信」と「レポートの閲覧」等の全ての機能を利用することができます。

ゲストの方は、ワークスペース上に限定的な範囲で閲覧・操作が可能です。


ゲストの操作可能な範囲:

・担当者・フォロワーとしてタスクの進捗状況の閲覧。

・担当者としてタスクの完了の操作。

・フォロワーとしてコメントの投稿またはファイルの共有。

・同じプロジェクトの他のメンバーとプロジェクトチャットでのコミュニケーション。

・フィードバックの投稿・受領。


ゲストの操作不可能な範囲:

・タスクの作成又はプロパティーの再設定

・メンバーではないプロジェクト・タスクへのアクセス

・プロジェクトタイムライン、カレンダーとオーバービューのようなレポートへのアクセス


ゲストの招待方法:

1)ピープルのアイコンから

TW_Basic_-_How_to_invite_Guest.gif


2)ワークスペースの画面左上にある「」のボタンから操作。

Inviting_Guest__2_.gif


3)タスクの「担当者」又は「フォロワー」として「ゲストを招待」から操作。

TW_Basic_-_How_to_invite_Guest_via_Task.gif

備考:上記のステップはワークスペースの管理者のみ可能なアクションです。


メンバーからゲストへの切り替え方法

切り替える場合は一度ワークスペースから削除します。
・ピープルタブに行き、該当のメンバーの右側にある「︙」をクリック。
・「ワークスペースから削除」を押して削除。
・上記「ゲストの招待方法」の手順で、メンバーの時と同一メールアドレスに「ゲスト」として招待。
※メンバーで担当者・フォロワーだったタスクはゲストになってもそのままの状態で残り、閲覧が可能ですがそれ以外は表示されなくなります。



ゲストからメンバーへの切り替え方法

上記の方法と流れは同じです。

切り替える場合は一度ワークスペースから削除します。
・ピープルタブに行き、該当のメンバーの右側にある「︙」をクリック。
・「ワークスペースから削除」を押して削除。
・「メンバーの招待方法」の手順で、ゲストの時と同一メールアドレスに「メンバー」として招待。
※ゲストで担当者・フォロワーだったタスクはメンバーになってもそのままの状態で残り、閲覧が可能です。
また、ゲストで閲覧できていないタスク(担当者・フォロワーではないタスク)も閲覧が可能になる為、切り替えの前にご確認いただくことをお勧めいたします。

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