新しいタスクやプロジェクトの作成時、アサインするメンバーを一人一人確認し、追加して。。。そんなもどかしい作業にうんざりしてませんか？
ぜひ「チーム」機能をご活用ください！
備考:
ビジネスプランよりご利用いただけます。
プロジェクトの管理者のみ設定権限があります。
「チーム」機能はMVPとしてサービスを開始しており、今後順を追って改良版リリースを予定しております。
▼ チームの作成方法:
画面左にある「ピープル」よりピープルページに移動
「チーム」タブを選択
「＋チームを新規作成」をクリック
※初めて「チーム」を作成する時のみ、ウェルカムメッセージが表示されます。
「チーム」の名前を入力
チームリーダーの下の「＋」をクリックし、チームリーダーを選択
※必須
チームメンバーの下の「＋」をクリックし、メンバーを追加
※任意
「新規作成」をクリックしたら…、「チーム」の作成完了！
メンバーの追加や削除はいつでも可能です。
▼ 「プロフィール写真」の設定・変更方法:
画面左にある「ピープル」よりピープルページに移動
設定したい「チーム」を選択
チーム名の左にある丸いプロフィール写真をクリック
ご希望のイメージを選択
▼ 「役割」の設定方法:
作成した「チーム」メンバー一覧の右側にある「︙」をクリック
メンバーの役割状況によって以下の選択肢が表示されます。
- チーム管理者に変更
- チーム通常メンバーに変更
- リーダーに変更
- チームから脱退させる
「チーム管理者に変更」
チームメンバーの追加や削除、
また、リーダーの変更やチーム自体の削除の権限が付与されます。
「チーム通常メンバーに変更」
通常メンバーとしてチームに存続します。
「リーダーに変更」
「リーダー」がほかのチームメンバーにリーダーを移行すると、
元リーダーは「管理者」に変更されます。
「チームから脱退させる」
チームからそのメンバーを削除します。
▼ チームを削除 と 削除されたチームを復元:
「チーム」が作成されると、自動的にチームチャンネルも作成されます。
このチャンネルにはチームメンバーのみがアクセスできます。
<< チームを削除 >>
作成した「チーム」画面右側のチャットアイコンの隣にある「︙」をクリック
- チームを脱退*
- チームを削除
「チームを削除」を選択
確認画面が表示されるので、「削除する」をクリック
チームを削除すると左側の「削除されたチーム」内に表示されます。
<< チームを復元 >>
作成した「チーム」画面右側のチャットアイコンの隣にある「︙」をクリック
表示された「チームを復元する」をクリック
チームが復元されました！
▼ 「チーム」をタスクにアサインする方法:
個人のメンバーを割り当てるのと同様に、「担当者」または「フォロワー」として「チーム」をタスクにアサインします。
タスクのプロパティ内の「＋」アイコンをクリック
「メンバー」選択のポップアップが表示されます。
「チーム」タブを選択し、アサインする「チーム」を選択
「チーム」がアサインされると以下のように表示されます。
例）3つのプロジェクト、合計5つのタスクにアサインした "チームA" に、新たなメンバーを追加した場合、そのメンバーにも3つのプロジェクト、及びに5つのタスクへのアクセスも付与されることになります。
※ 「チーム」や、その「チーム」メンバーがプロジェクトのメンバーではない場合、そのチームメンバーをプロジェクトにアサインする必要があります。
ポップアップが表示されるのでご確認ください。
▼ 「チーム」をメンション
個人のメンバーへするように、「チーム」も (@) メンションすることで、コミュニケーションがより円滑にできるようになりました！
▼ 「チーム」をプロジェクトにアサインする方法:
タスクへのアサインと同様に、「プロジェクトの管理者」または「プロジェクトのメンバー」として「チーム」をプロジェクトにアサインします。
「このプロジェクトのプロパティを表示」より「＋」アイコンをクリック
「メンバー」選択のポップアップが表示されます。
「チーム」タブを選択し、アサインする「チーム」を選択
※ 「チーム」を管理者にアサインすると全てのチームメンバーに管理者の権限が付与されるため、ご注意ください。
アサインから「チーム」を削除した場合、以下のように過去にアサインされていた「チーム」が薄い色で表示されます。
備考:
各「チーム」には 1 人の「リーダー」しか割り当てることが出来ませんが、管理者」は複数のメンバーに割り当てることが出来ます。
現リリース段階では、「リーダー」と「管理者」は同じ権限を持っていますが、近日リリース予定のチームワーク デリゲーション機能が実装されると、チーム リーダーにはより細かい権限が追加される予定です。
▼ 今後の「チーム」機能の改良予定:
この他、実装に向けて以下の機能が近日リリース予定…
通知 - 現在は「チーム」に対しての通知なし
オーバービューで「チーム」のフィルタリング
チャットチャンネル内で「チーム」のメンション
この他にも、ひきつづき「チーム」機能の改良＆リリースを予定してますのでご期待ください！