ทาส์กทุกทาส์กควรมีการตั้งวันกำหนดส่งงาน (due date) หากคุณต้องการแค่เพิ่มหรือสร้างข้อมูลทั่วไปสำหรับโปรเจ็คของคุณโดยไม่ได้มีสิ่งที่ต้องการอย่างเร่งด่วน ให้คุณสร้างบันทึก (note) แทนการสร้างทาส์ก

เพิ่มชื่อของผู้ที่ต้องรับผิดชอบทาส์กนั้นๆเป็นผู้รับมอบหมายงาน (assignee) และเพิ่มชื่อผู้ที่เกี่ยวข้องและจำเป็นต้องติดตามความคืบหน้าของทาส์กเป็น ผู้ติดตาม (follower)

หากทาส์กของคุณไม่มีกำหนดส่งงานที่เร่งด่วน ให้กำหนดวันส่งงานเป็นวันที่คุณต้องการกลับมาดูความคืบหน้าอีกครั้ง

ตั้ง แจ้งเตือน (reminder) สำหรับตัวคุณเองและคนอื่นๆ โดยเฉพาะทาส์กที่มีกำหนดส่งในอนาคต

หากคุณต้องทำทาส์กนี้เป็นประจำ ตั้งค่าทาส์กเป็น เกิดขึ้นซ้ำ (recurring)

หากในทาส์กหนึ่งๆ มีกำหนดส่งที่แตกต่างกัน ให้ลองแบ่งทาส์กเป็นทาส์กย่อย (subtasks)