หากคุณต้องการมอบหมายงานให้สมาชิกในทีมกลุ่มเล็กๆ การตั้งทีมอาจเหมาะสำหรับคุณ
ฟีเจอร์ทีม (Teams) เป็นฟีเจอร์ออกใหม่ในเวอร์ชันแรก ที่ทีมงาน Taskworld มีแผนที่จะพัฒนาต่อไปเรื่อยๆ ในอนาคต
หมายเหตุ: ในฟีเจอร์ทีม คุณสามารถแต่งตั้งหัวหน้าทีม (Team Leader) ได้เพียงคนเดียวเท่านั้น แต่คุณจะสามารถมีแอดมินในทีมหลายคนได้ ปัจจุบัน ทั้งผู้นำทีม และแอดมินทีมมีสิทธิในการจัดการเท่าๆ กัน แต่ในอนาคต เมื่อเราเพิ่มฟีเจอร์การแบ่งงานให้กับสมาชิกในทีม บทบาทของหัวหน้าทีมอาจมีเพิ่มขึ้นหรือเปลี่ยนแปลงไป
แอดมินของเวิร์คสเปซเท่านั้นที่จะสามารถสร้างทีมขึ้นมาได้ และฟีเจอร์นี้จะอยู่ในแผนธุรกิจและแผนองค์กรเท่านั้น (ไม่มีในแผนฟรีและพรีเมียม)
การสร้างและจัดการทีม
สร้างและจัดการทีมได้ในเมนู ผู้ใช้ (People)
คุณสามารถมองเห็นทีมได้ที่แท็บ ทีม (Teams)
หากคุณยังไม่เคยสร้างทีมใดๆ คุณจะเจอกับหน้าข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับทีม
กดที่ปุ่ม สร้างทีม (Create Team)
ใส่ชื่อทีมของคุณ
กดที่ปุ่ม + เพื่อเลือกหัวหน้าทีม (Team Leader) คุณจำเป็นต้องเลือกหัวหน้าทีมในการสร้างทีมแต่ละครั้ง
กดที่ปุ่ม + หากคุณต้องการเพิ่มสมาชิกทีม คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มสมาชิกทีมในขั้นตอนนี้ คุณสามารถมีทีมที่มีสมาชิกเพียง 1 คนเท่านั้นได้
กดที่ สร้าง (Create)
เรียบร้อยแล้ว หากคุณต้องการเพิ่มสมาชิกในทีม คุณสามารถทำได้โดยการกด + เพิ่มสมาชิก (Add member)
ปรับเปลี่ยนอวาตาให้กับทีมของคุณ
ไปที่เมนู “ผู้ใช้” (People)
ไปที่แท็บ “ทีม” (Teams) กดที่รูปข้างชื่อของทีมคุณ
เลือกรูปที่แสดงตัวตนของทีมคุณได้ดีที่สุด
การปรับเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในทีม
นำเม้าส์ไปวางที่สมาชิกทีมและกดที่เครื่องหมาย 3 จุดแนวตั้ง คุณจะเห็นตัวเลือกปรากฎขึ้น
คุณสามารถเปลี่ยนให้สมาชิกทีม (Team Member) เป็นแอดมินทีม (Team Admin) โดยผู้ที่เป็นแอดมินจะสามารถเพิ่มและลบสมาชิก เปลี่ยนหัวหน้าทีม และลบทีมได้
คุณสามารถลดระดับสถานะของแอดมิน (Team Admin) ให้กลายเป็นสมาชิกของทีม (Team Member) ได้
คุณสามารถโอนสถานะการเป็นหัวหน้าทีมให้กับผู้ใช้คนอื่นๆได้
อย่าลืมสอบถามผู้ใช้คนนั้นเพื่อยืนยันก่อนนะ ;)
การโอนสถานะการเป็นหัวหน้าทีม จะทำให้หัวหน้าทีมคนเดิมถูกลดระดับเป็นแอดมิน
คุณสามารถนำผู้ใช้ออกจากทีมของคุณได้
ระบบจะแสดงหน้าให้คุณกดยืนยันอีกครั้งเพื่อป้องกันการนำผู้ใช้ออกโดยไม่ได้ตั้งใจ
ห้องสนทนาของทีม
เมื่อคุณได้สร้างทีมขึ้นมาแล้ว ห้องสนทนาของทีม (Team Channel) จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ สมาชิกของทีมเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงห้องสนทนาของทีมได้ หากต้องการเพิ่มบุคคลอื่นเข้ามาในห้องสนทนา คุณต้องทำการเพิ่มบุคคลนั้นเป็นสมาชิกของทีมเท่านั้น
การออกจากทีม การลบ และการกู้คืน
นำเม้าส์ไปวางที่เครื่องหมายจุด 3 จุด คุณจะเห็นเมนูที่ปรากฎขึ้น
คุณสามารถกด ออกจากทีม (leave)
หากคุณเป็นหัวหน้าทีม (Team Leader) คุณจะไม่สามารถกดออกจากทีมได้ คุณต้องทำการโอนการเป็นหัวหน้าทีมให้บุคคลอื่นก่อนเท่านั้น
กดยืนยันก่อนที่จะออกจากทีม
คุณสามารถลบทีมได้
ทีมจะไม่ถูกลบไปอย่างถาวร แต่จะถูกกำกับไว้ว่า ทีมที่ถูกลบไปแล้ว โดยคุณสามารถกดดูและกู้คืนทีมกลับมาได้ภายหลัง
คุณสามารถเลือกทีมที่ถูกลบไปแล้ว และกด ยกเลิกการลบทีม (restore) เพื่อกู้คืนทีมกลับมาได้
การเพิ่มทีมให้กับทาส์ก
ทีมสามารถถูกเพิ่มเป็นผู้ได้รับมอบหมายทาส์ก (Assignee) หรือเป็นผู้ติดตามทาส์ก (Follower) ได้
ในตัวเลือก ให้กดที่แท็บ ทีม และเลือกทีมที่ต้องการมอบหมายทาส์ก หาก “Team A” ถูกมอบหมายทาส์กทั้งหมด 5 ทาส์ก ใน 3 โปรเจค เมื่อคุณได้เพิ่มสมาชิกเข้าสู่ทีม สมาชิกใหม่คนนั้นจะสามารถเข้าถึงทั้ง 5 ทาส์ก และ 3 โปรเจค ได้ทันที
ตัวอย่างป้าย (label) ของผู้รับมอบหมายงาน (Assignee)
อย่างไรก็ตาม หากทีมหรือสมาชิกทีมไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโปรเจคมาก่อน คุณต้องกดยืนยันเพื่อเพิ่มสมาชิกทีมเข้าสู่โปรเจค
คุณสามารถกล่าวถึง (mention) ทีมในส่วนความคิดเห็น (comment) เหมือนการกล่าวถึงผู้ใช้คนอื่นๆ
กฎการมอบหมายงานให้กับทีมมีลักษณะเดียวกันกับการตั้งค่าโปรเจค
คุณสามารถเพิ่มทีมเป็นแอดมินของโปรเจคหรือสมาชิกของโปรเจคได้
การเพิ่มลักษณะนี้จะทำให้สมาชิกในทีมทุกคนมีสิทธิเป็นแอดมินหรือสมาชิกโปรเจคได้ทันที ดังนั้นขอให้คุณทำการตรวจสอบให้ดีอีกครั้งก่อนที่จะให้สิทธิกับทีมเป็นแอดมิน
ตัวอย่างเมื่อป้ายแท็กของทีมถูกลบออกจากการเป็นผู้ได้รับมอบหมาย
เมื่อทีมถูกลบออกจากทาส์ก ข้อมูลงานทั้งหมดจะยังคงอยู่เหมือนเดิม ดังนั้นคุณจึงยังติดตามสถานะของงานต่อไปได้
สิ่งที่ยังไม่ถูกพัฒนา
Taskworld ได้มีการวางแผนพัฒนาฟังก์ชันเหล่านี้สำหรับฟีเจอร์ทีม ซึ่งจะตามมาเร็วๆ นี้:
การแจ้งเตือนทีม (Team notification) - ยังไม่ถูกพัฒนา
การกรองด้วยทีมในหน้าภาพรวม (Overview page)
การกล่าวถึงทีมในห้องสนทนาต่างๆ