Zapier คืออะไร
Zapier ช่วยรวบรวมเครื่องมือต่างๆ ที่คุณใช้ไว้ด้วยกันเพื่อสร้างขั้นตอนการดำเนินการโดยอัตโนมัติ (automations) แม้ว่าเครื่องมือต่างๆ เหล่านั้นอาจไม่ได้มีการเชื่อมต่อกันไว้อยู่แล้ว การสร้างการทำงานอัตโนมัติ (เรียกว่า “Zaps”) จะกระตุ้นให้เกิดการกระทำขึ้น ซึ่งจะเป็นไปตามตรรกะ “หากสิ่งนี้เกิดขึ้นในซอฟต์แวร์ที่ 1 สิ่งนี้ก็ควรเกิดขึ้นในซอฟต์แวร์ที่ 2”
ฉันจะใช้งาน Zapier ได้อย่างไรบ้าง
Taskworld ได้มีการเชื่อมต่อกับ Zapier เป็นเวอร์ชันแรก ซึ่งปัจจุบันนี้ Taskworld จะเป็นตัวกำหนดเงื่อนไข (trigger) ให้เกิดเหตุการณ์ต่างๆ ในแพลตฟอร์มอื่นๆได้ แต่ไม่สามารถเป็นตัวผลลัพธ์ได้ เรากำลังวางแผนพัฒนาฟังก์ชันการใช้งานนี้ในอนาคตและอยากฟังความเห็นจากคุณว่า “Zaps” แบบไหนที่จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ คุณสามารถส่งข้อความหาเราได้ที่ support@taskworld.com เราจะคอยอัพเดทให้คุณทราบสำหรับการพัฒนาการเชื่อมต่อนี้ในอนาคต
สามารถใช้เงื่อนไข (triggers) แบบไหนได้บ้าง
เวอร์ชันปัจจุบันของการเชื่อมต่อกับ Zapier ของเราจะสร้างเงื่อนไข (trigger) ที่เกี่ยวกับระบบการแจ้งเตือน (notification system) ของ Taskworld เช่น
เมื่อคุณถูกมอบหมายทาส์ก
เมื่อคุณถูกเพิ่มเป็นผู้ติดตาม (Follower) ในทาส์ก
เมื่อมีความคิดเห็นเกี่ยวกับทาส์กของคุณ
เมื่อมีการกำหนดหรือเปลี่ยนแปลงวันกำหนดส่ง (due date)
เมื่อทำทาส์กสำเร็จ
สามารถตั้งค่าใช้งาน “Zap” ได้อย่างไร
คำอธิบายด้านล่างนี้เป็นข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการเริ่มสร้าง Zap แรกของคุณ ดูคำอธิบายเพิ่มเติมในบทความของ Zapier สำหรับวิธีการใช้งานที่ละเอียดขึ้น
ในบัญชี Zapier ของคุณ นำเม้าส์ไปวางที่แถบเมนูด้านซ้ายและเลือก “Create Zap”
เพิ่มเงื่อนไข (trigger)
เลือก Taskworld เป็นแอปเงื่อนไข
เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการให้เป็นเงื่อนไข
ยืนยันบัญชี Taskworld ของคุณ
ตั้งค่าและทดสอบเงื่อนไขของคุณ
เพิ่มผลลัพธ์ (action)
เลือกแอปที่คุณอยากให้เกิดผลลัพธ์ Zap จะทำให้ผลลัพธ์เกิดขึ้นในแอปนี้
เลือกเหตุการณ์ที่คุณอยากให้เกิดขึ้นเป็นผลลัพธ์ของเงื่อนไข
เลือกบัญชีแอปของคุณ เลือกหรือเชื่อมต่อกับบัญชีแอปนั้นๆ เพื่อกำหนดผลลัพธ์ของ Zap
ตั้งค่าผลลัพธ์และข้อมูลที่คุณต้องการ
ทดลองใช้งานเพื่อสอบผลลัพธ์ของคุณเพื่อตรวจสอบอีกครั้งว่าเกิดผลลัพธ์ขึ้นตามที่ต้องการหรือไม่
ตั้งชื่อ Zap ของคุณ
เปิดใช้งาน Zap โดยเลื่อนปุ่มสวิตช์ให้เป็น ON