บทความนี้มีเนื้อหาเกี่ยวกับ
สิ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams
วิธีการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams
วิธีการเข้าสู่ระบบด้วย Microsoft Teams
การใช้งานการเชื่อมต่อ
การยกเลิกการเชื่อมต่อ Taskworld กับ Microsoft Team
สิ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams
คุณสามารถรับการแจ้งเตือน (notifications) เกี่ยวกับโปรเจคทั้งหมดของคุณผ่านทาง Microsoft Teams โดยจะมีการแจ้งเตือนเมื่อ
คุณถูกมอบหมายทาส์ก
คุณถูกเพิ่มเป็นผู้ติดตาม (Follower) ในทาส์ก
มีความคิดเห็นเกี่ยวกับทาส์กของคุณ
มีการกำหนดหรือเปลี่ยนแปลงวันกำหนดส่ง (due date)
ทำทาส์กสำเร็จ
ดูการแจ้งเตือนเกี่ยวกับรายละเอียดของทาส์กที่สำคัญภายมน Teams หรือกดที่การแจ้งเตือนนั้นๆ เพื่อเปิดหน้าเวิร์คสเปซของ Taskworld
หมายเหตุ การเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams ไม่สามารถใช้งานได้ในแผนฟรี (Freemium Plan) และพรีเมียม (Premium Plan)
วิธีการตั้งค่าการเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams
กดที่รูปโปรไฟล์ของคุณ และเลือกเมนูตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ (Account Setting)
ไปที่แท็บเมนู การเชื่อมต่อ (Integration) คุณจะเห็นกับแอปและแพลตฟอร์มต่างๆ ที่คุณสามารถเชื่อมต่อได้
เลื่อนไปที่ Microsoft Teams และกดปุ่ม เชื่อมต่อ (Connect)
ระบบจะเปิดหน้า Microsoft Teams
เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลบัญชีผู้ใช้งานของคุณ
หมายเหตุ ปัจจุบันการเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams ของเรายังไม่สามารถใช้งานได้กับ Google SSO (การลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google) หากคุณต้องการเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams ให้คุณใช้ข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของ Taskworld (อีเมลและรหัสผ่าน) หากคุณเข้าใช้งาน Taskworld ด้วยบัญชี Google และยังไม่ได้ตั้งค่ารหัสผ่าน ให้ทำการตั้งค่าก่อน โดยทำตามขั้นตอนนี้
วิธีการเข้าสู่ระบบด้วย Microsoft Teams
1. เปิดบัญชี Microsoft Teams ของคุณ
2. เลือกไอคอน App ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ
3. พิมพ์คำว่า “Taskworld” ในกล่องค้นหาเพื่อหาการเชื่อมต่อ
หมายเหตุ หากคุณไม่เจอการเชื่อมต่อ อาจเป็นไปได้ว่าองค์กรของคุณมีการจำกัดการใช้งานโปรแกรมจากแหล่งอื่น (3rd party apps) โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่าย IT หรือ IT Administrator ขององค์กรของคุณเพื่อให้ช่วยแก้ไขปัญหานี้
4. เมื่อค้นหาเจอแล้ว ให้กดที่ Taskworld จะมีหน้าหน้าต่างปรากฎขึ้น
5. กดปุ่ม เพิ่ม (Add)
6. เมื่อทำการเพิ่มแอปแล้ว คุณจะเจอกับข้อความต้อนรับ กดปุ่ม “เข้าสู่ระบบ Taskworld” (Login in Taskworld) โดยระบบจะนำคุณไปยังหน้าเข้าสู่ระบบของ Taskworld
7. เลือกเซิร์ฟเวอร์ของคุณ และกรอกข้อมูลบัญชี Taskworld ของคุณ
8. กด เข้าสู่ระบบ (Login)
9. หลังจากยืนยันข้อมูลบัญชีเรียบร้อยแล้ว คุณจะได้รับข้อความยืนยันและคำสั่งของแชทบอทที่จะช่วยให้คุณตั้งค่าการเชื่อมต่อได้
10. เลือกเวิร์คสเปซที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams และกด “บันทึก” (Save)
11. คุณจะได้รับข้อความยืนยันอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าการเชื่อมต่อเสร็จสมบูรณ์ และการแจ้งเตือนจะเริ่มทำงานทันที
วิธีการใช้งานการเชื่อมต่อ
การค้นหาการเชื่อมต่อ Taskworld จากใน Microsoft Teams
คุณสามารถเข้าถึงการเชื่อมต่อนี้ได้จากเมนู Taskworld ที่แถบเมนูด้านซ้าย
การดูรายละเอียดทาส์กจากใน Microsoft Teams
จากข้อความแจ้งเตือน (notifications) ที่คุณได้รับ กดที่ “รายละเอียดทาส์ก” (Task details)
การดูทาส์กจาก Taskworld
หากต้องการ คุณสามารถเปิดทาส์กดูใน Taskworld ได้ โดยกดที่ปุ่ม “ดูใน Taskworld” (View in Taskworld) ระบบจะเปิด Taskworld ในแท็บใหม่ของบราวเซอร์ของคุณ
การยกเลิกการเชื่อมต่อ Taskworld กับ Microsoft Team
กดที่ไอคอนรูปจุด 3 จุดแนวนอนในแถบเมนูด้านซ้ายของ Microsoft Teams
คลิกขวาที่ไอคอนแอป Taskworld
กด “ถอนการติดตั้ง” (Uninstall)
คุณจะเจอกับหน้าต่างที่แสดงข้อความให้ยืนยันอีกครั้ง กดปุ่ม “ถอนการติดตั้ง” (Uninstall) อีกครั้งเพื่อยืนยัน