Qu’est-ce que Zapier ?

Zapier vous permet d’intégrer différents outils entre eux et de mettre en place des automatisations, même si ces outils ne disposent pas d’une intégration native. Ces automatisations (appelées « Zaps ») contiennent un déclencheur et une action. Elles suivent la logique suivante : si un événement survient dans le logiciel 1, tel événement doit survenir dans le logiciel 2.

Que puis-je faire avec l’intégration Zapier ?

Il s’agit de la première version de notre nouvelle intégration Zapier. À l’heure actuelle, Taskworld ne peut être utilisé que comme déclencheur, et non comme action. Nous prévoyons d’ajouter d’autres fonctionnalités à l’avenir et serions ravis d’entendre vos idées sur les « Zaps » dont votre équipe pourrait bénéficier. Envoyez votre demande de fonctionnalité à l’adresse support@taskworld.com et nous vous tiendrons informé(e) des améliorations futures apportées à l’intégration.

Quels déclencheurs peuvent être utilisés ?

La version actuelle de notre intégration Zapier prend en charge les événements déclencheurs qui sont connectés au système de notification dans Taskworld, tels que :

● Vous avez été assigné(e) à une tâche.

● Vous avez été ajouté(e) comme abonné(e) d’une tâche.

● Quelqu’un a commenté votre tâche.

● Une date d’échéance a été ajoutée ou mise à jour pour votre tâche.

● La tâche est terminée.

Comment configurer un « Zap »

Il s’agit d’une version abrégée du guide de démarrage rapide de Zapier sur la création de votre premier Zap. Consultez l’article de leur guide d’utilisation pour des explications plus détaillées.

1) Créez ou connectez-vous à votre compte Zapier

2) Dans votre compte Zapier, passez la souris sur le menu de la barre latérale droite et cliquez sur Créer un Zap.

3) Ajoutez un déclencheur

a) Choisissez Taskworld comme application de déclencheur

b) Sélectionnez l’événement déclencheur (voir ci-dessus quels événements de Taskworld peuvent être utilisés comme déclencheurs)

c) Authentifiez votre compte Taskworld

d) Configurez votre déclencheur et testez-le

4) Ajoutez une action

a) Choisissez l’application de l’action : le Zap effectuera l’action dans cette application lorsque votre notification Taskworld la déclenchera

b) Sélectionnez l’événement de l’action : il s’agit de l’événement que Zap effectuera dans l’application sélectionnée lorsque il sera déclenché

c) Sélectionnez le compte de l’application : sélectionnez ou connectez le compte de l’application spécifique à utiliser pour l’action du Zap.

d) Configurez votre action : configurez les données que vous voulez envoyer à l’application de l’action

e) Testez votre action : testez votre action pour vérifier qu’elle fonctionne correctement

5) Donnez un nom à votre Zap

6) Activez votre Zap en basculant l’interrupteur sur « ON »