L'automatisation de tâches permet de réduire les efforts manuels pour créer des sous tâches, assigner des tâches à des utilisateurs et plus encore... Cela doit permettre de réduire la charge de travail de chaque utilisateur.
Cette fonctionnalité est disponible pour les plans Business et au-dessus. Il s'agit, pour la première version, d'un groupe de règles d'automatisation prefaites duquel vous pouvez choisir pour faciliter votre processus de travail.
Actuellement, seuls les administrateurs peuvent mettre en place des règles d'automatisation pour les projets qu'ils gèrent.
Règles présentes
Quand la date d'échéance approche alors déplacer tâche...
Quand la date d'échéance approche alors ajouter un assigné...
Quand la date d'échéance approche alors ajouter un abonné...
Quand une tâche est créé dans un projet alors ajouter un abonné...
Quand statut de la tâche est achevé alors déplacer la tâche vers....
IMPORTANT:
Les règles d'automatisation sont créés projet par projet et doivent être gérées par l'administrateur de chaque projet comme telles.
Les utilisateurs (non administrateurs) d'un projet peuvent les voir sans les modifier.
Les règles prefaites sont créés par le système et nos développeurs. L'administrateur ne fait que choisir la règle en vigueur projet par projet et quels éléments elles concernent.
Activer l'automatisation
Une fois dans votre projet cliquez sur le bouton Automatisation en haut à droite.
Cliquez ensuite sur créer et une fenêtre avec la liste des règles va s'ouvrir au centre de votre écran.
C'est dans cette liste que vous pouvez choisir la règle qui vous intéresse.
Vous pouvez ensuite paramétrer les éléments concernés (ex: quand tel utilisateur créé telle tâche, alors...)
Lorsque vous avez paramétré les règles de l'automatisation, cliquez sur créer pour la rendre active.
Notifications de l'automatisation
Lorsque une règle d'automatisation est active vous la verrez dans la section notifications.
Si vous êtes à l'intérieur du projet, une barre de notification sera aussi présente à ce sujet.
Vous pouvez aussi voir quelles règles d'automatisations ont été mises en place dans les paramètres du projet, section Toutes les activités.
Enfin, vous pouvez voir quelles règles d'automatisations ont été mises en place dans l'onglet activité d'une tâche concernée.
Activer/Désactiver les automatisations
L'administrateur du projet dispose d'une option pour activer ou désactiver les règles d'automatisations mises en place sur un projet.
Les utilisateurs peuvent voir les automatisations du projet mais seulent les administrateurs peuvent les ajouter/modifier/supprimer.
