워크로드 보고서란?
워크로드 보고서는 프로젝트 또는 프로젝트 그룹의 모든(또는 선택된) 멤버에 대한 워크로드를 배정된 업무나 업무 포인트의 수에 따라 일, 주 또는 월별 타임라인 형식으로 시각적으로 보여줍니다.
워크로드 배분은 어떻게 계산되나요?
배정된 업무 또는 업무 포인트의 수를 기반으로 워크로드를 계산할지 여부를 선택할 수 있습니다.
업무 포인트를 사용하는 경우: 업무가 시작일부터 마감일까지 하루 이상이거나 배정된 멤버가 두 명 이상인 경우, 포인트는 일수와 배정된 멤버로 균등하게 나뉩니다. 따라서 업무에 4 포인트와 2명의 배정된 멤버가 있고 2일 동안 지속되어야 하는 경우, 이 업무는 각 배정된 멤버에 대해 하루 1포인트로 계산됩니다.
업무 수를 사용하는 경우: 업무가 하루 넘게 지속되는 경우, 각 배정된 멤버에 대해 하루 1개의 업무로 계산됩니다.
보고서는 시작일과 마감일이 모두 지정된 업무만 고려합니다. 즉, 기간이 설정되지 않았거나 마감일만 설정된 업무는 보고서에 표시되지 않습니다.
누군가의 워크로드가 너무 많은지 어떻게 알 수 있나요?
사용자가 설정 기간(일, 주 또는 월) 동안 최대 업무 또는 포인트를 초과하면 배정된 업무 또는 포인트를 나타내는 파란색 풍선이 빨간색으로 바뀝니다.
프로젝트에 대한 워크로드 보고서를 생성하는 방법
프로젝트를 열고 "워크로드" 탭으로 이동합니다
보고서의 기간을 선택합니다
모든 프로젝트 멤버를 포함, 미리 선택된 배정된 멤버의 목록이 표시됩니다. 필요한 경우 이 목록에서 멤버를 추가/제거하고 배정되지 않은 업무를 고려할지 여부를 결정합니다
"보고서 생성하기"를 클릭합니다
프로젝트 그룹에 대한 워크로드 보고서를 생성하는 방법
프로젝트 페이지에서 프로젝트 그룹을 열고 "워크로드"를 클릭합니다
보고서의 기간을 선택합니다
이미 선택된 배정된 멤버와 프로젝트 목록이 표시됩니다. 필요한 경우 이 목록에서 멤버와 프로젝트를 추가/제거하고 배정되지 않은 업무를 고려할지 여부를 결정합니다
"보고서 생성하기"를 클릭합니다
보고서를 조정하는 방법
보기 설정
기본적으로 보기는 "일별"로 설정됩니다. 보기를 주 또는 월로 전환하려면 "일별"을 클릭하세요. (참고: 다른 보기로 전환할 때 최대 업무/포인트를 조정해야 합니다)
용량 설정
오른쪽 상단에서 "용량"을 클릭하세요.
팝업 창이 나타납니다. 여기에서 업무 수 또는 업무 포인트로 워크로드를 계산할지 여부를 선택하고 하루(또는 보기 설정에 따라 주별/월별)에 누군가에게 배정할 수 있는 최대 업무/포인트를 선택할 수 있습니다.
기간 및/또는 배정된 멤버 변경
왼쪽 상단에 선택한 기간이 표시됩니다. 보고서의 날짜 또는 배정된 멤버를 변경하려면 기간 혹은 멤버 아이콘을 클릭하세요.
CSV로 내보내는 방법
오른쪽 상단에서 내보내기 아이콘을 클릭합니다
파일 형식, 열 구분 기호 및 줄 구분 기호를 선택합니다
"내보내기"를 클릭하면 파일이 자동으로 다운로드됩니다.
중요:
보고서는 시작일과 마감일이 모두 지정된 업무에 한해 생성됩니다. 즉, 기간이 설정되지 않았거나 마감일만 설정된 업무는 보고서에 표시되지 않습니다.
워크로드 보기에서 바로 업무를 변경할 수 있지만 보고서는 여전히 그 보고서가 생성된 시점의 프로젝트 상태를 반영합니다. 보고서를 업데이트하려면 기간을 변경하는 단계를 따르시길 바랍니다.