검토 요청 기능을 통해 업무 승인을 받아보세요!
배정된 업무 완료 전, 상사나 팀원들의 검토 단계가 필수적인데, 그동안 코멘트 및 채팅을 통해서 검토요청을 진행하시면서 어려움은 없으셨나요?
다수의 유저분들의 요청으로 드디어 검토요청 기능이 태스크월드에 출시되었습니다!
이제 검토 요청 기능을 통해서 검토자에 알림을 보내고, 업무 코멘트 리뷰모드에서 피드백을 받으면서, 보다 효율적인 검토 절차를 통해 업무를 완료해보세요 :)
검토 요청하는 방법
검토가 필요한 업무로 갑니다.
코멘트 탭을 클릭하여, 하단 코멘트를 작성하는 섹션에서 '검토 요청하기' 체크 아이콘을 클릭합니다.
검토 요청하기 팝업 메세지가 확인되며, 여기에 '검토자' 추가 및 '설명'에서 검토요청을 원하는 부분을 기재할 수 있습니다.
검토가 요청되면, 검토자는 해당 검토 요청 알림을 알림페이지에서 확인 가능하며, 이메일 알림으로도 전송됩니다.
추후 리마인드 알림을 보내고 싶은 경우, 해당 업무 코멘트 상단에서 '알림 보내기' 아이콘을 클릭하면, 검토자에게 리마인더 알림이 전송됩니다.
검토 승인/반려 및 검토모드에서 코멘트 남기는 방법
검토 요청시 배정된 검토자에게 알림이 보내지며, 알림페이지에서 해당 알림을 클릭하면 업무로 이동됩니다.
코멘트 섹션 상단에 '리뷰현황 보기'를 클릭하면 '승인/반려' 옵션이 확인 가능합니다.
결재 승인됨 : 바로 결재 승인이 진행되어 검토 요청자에게 알림에 전달되며, 업무 오른쪽 상단에 '검토 승인됨'으로 표시됩니다.
반려 (수정필요) : 클릭시 팝업창이 열리면서, 반려 사유 및 수정이 필요한 사항을 설명란에 기재 하면, 해당 사항이 업무에서 확인 가능하고, 업무 오른쪽 상단에 '결재 반려'로 표시됩니다.
검토 요청이 되면 자동적으로 리뷰모드에서 코멘트 작성이 가능하며, 코멘트와 첨부된 파일은 리뷰로 남겨집니다. '검토 모드 나가기'를 클릭하면 일반 코멘트를 남길 수 있고, 다시 리뷰모드로 변경하려면 하기 '검토 요청하기' 버튼을 클릭해주면 됩니다.
검토 종료하기
검토가 진행중/반려/승인 완료된 업무 수 확인하는 방법
'전체 개요'페이지를 클릭합니다.
업무 탭 오른쪽에 보여지는 2개의 차트에서, 아래에 있는 차트를 통해 현재 검토가 진행중/반려/승인 완료된 업무수가 확인 가능합니다.
* 참고 : 현재 승인관련 업무 차트는 클릭후 해당 업무 표시는 되지 않으나, 이미 기능개선 사항으로 추가되어져 검토되어지고 있습니다.
3. 전체개요 페이지내 '결재 요청' 필터를 이용하여 해당 업무들을 확인할수 있습니다
업무에서 결재 관련 사항만 확인하는 방법
업무 코멘트 섹션에 이제 "결재" 항목이 추가되었기에, 하기와 같이 리스트에서 선책하여, 결재관련 코멘트만 별도로 확인할수 있습니다.
파일탭에서 결재 요청된 문서의 상태 표시
업무 파일탭에서 리뷰 진행중/승인됨/반려 된 파일 상태를 확인할수 있게 개선되었습니다.
2. 프로젝트 파일탭에서도 검토 요청된 결재 파일의 상태가 확인이 가능합니다.