สำหรับการเริ่มต้น เราได้เตรียมไฟล์ CSV เปล่าสำหรับโปรเจกต์ไว้ให้แล้ว a blank project CSV ซึ่งภายในไฟล์จะแสดงช่องข้อมูลที่จำเป็นต้องกรอก (เช่น โปรเจกต์, Tasklist, งาน, ผู้รับมอบหมาย, ผู้ติดตาม) กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าที่กรอกในแต่ละคอลัมน์มีรูปแบบที่ถูกต้อง (เช่น คอลัมน์คะแนนควรใส่ตัวเลขระหว่าง 0-5) เพื่อให้สามารถนำเข้าได้อย่างสมบูรณ์
Project (โปรเจกต์)
ใส่ชื่อโปรเจกต์ที่ต้องการ หากทุกงานอยู่ในโปรเจกต์เดียวกัน ให้ใส่ชื่อโปรเจกต์เดียวกันในทุกแถว
Tasklist (ทาส์กลิสต์)
งานที่อยู่ในทาส์กเดียวกันควรใช้ชื่อทาส์กลิสต์เดียวกัน หากงานอยู่ในทาส์กที่ต่างกัน ให้ระบุชื่อ ทาส์กลิสต์ให้เหมาะสมในแต่ละแถว
Task (ทาส์กงาน)
ใส่ชื่อของงานแต่ละทาส์ก โดยแต่ละแถวจะสำหรับหนึ่งทาส์ก
Description (คำอธิบาย)
ใส่รายละเอียดหรือคำอธิบายของงาน
Assigned To (ผู้รับมอบหมาย)
ใส่อีเมลของสมาชิกที่ต้องการมอบหมายงาน โดยอีเมลต้องตรงกับอีเมลที่ใช้สมัครในเวิร์กสเปซ
Followers (ผู้ติดตาม)
ใส่อีเมลของสมาชิกที่จะต้องติดตามงาน โดยอีเมลต้องตรงกับอีเมลที่ใช้สมัครในเวิร์กสเปซ
Creation Date (วันที่สร้าง)
ตั้งวันที่สร้างโดยค่าจะถูกตั้งไว้ล่วงหน้า แต่สามารถแก้ไขได้หากต้องการ
Completion Date (วันที่เสร็จสิ้น)
สามารถระบุวันที่ต้องการให้เสร็จสิ้นได้ แต่ระบบจะไม่ถือว่างานเสร็จอัตโนมัติ เพียงแค่แสดงวันที่เท่านั้น
Start Date (วันที่เริ่มต้น)
ใส่วันที่ที่วางแผนจะเริ่มงาน
Due Date (วันครบกำหนด)
ใส่วันที่ที่คาดว่างานจะเสร็จสิ้น
Tags (แท็ก)
ใส่แท็กที่ต้องการเพื่อใช้ในการจัดหมวดหมู่ กรอง และแสดงผลของงานอย่างมีประสิทธิภาพ
Status (สถานะ)
ไม่สามารถแก้ไขสถานะได้ระหว่างขั้นตอนการนำเข้าไฟล์
Points (คะแนน)
สามารถใส่คะแนนได้ แต่ต้องเป็นตัวเลขระหว่าง 0 ถึง 5 เท่านั้น
Checklist Items (เช็คลิสต์)
สามารถลบเช็คลิสต์ได้หากไม่ต้องการ หากต้องการใส่เช็คลิสต์ให้ใส่ข้อความโดยมีเครื่องหมาย # นำหน้าแต่ละรายการ
Subtasks (ทาส์กย่อย)
เมื่อต้องการเพิ่มทาส์กย่อยต้องแน่ใจว่าทาส์กย่อยมีชื่อที่ต่างจากทาส์กหลัก แต่ยังอยู่ในทาส์กลิต์ และโปรเจกต์เดียวกัน ให้ตั้งคอลัมน์ "Subtask" เป็น TRUE และใส่ "Subtask Reference ID" ให้ตรงกับทาส์กหลัก
Main Tasks (ทาส์กหลัก)
ทาส์กหลักทุกทาส์กจะต้องมีชื่อและอยู่ในทาส์กลิสต์ ให้ตั้งค่าในคอลัมน์ "Subtask" เป็น FALSE
Subtask Reference ID (รหัสอ้างอิงของซับทาส์ก)
รหัสอ้างอิงของซับทาส์กต้องตรงกับรหัสของงานหลัก
Project Visibility (การมองเห็นโปรเจกต์)
โปรเจกต์ใดก็ตามที่สร้างจากกระบวนการนำเข้านี้จะถูกตั้งเป็นแบบ private โดยอัตโนมัติ
คุณสามารถดูวิธีนำเข้าไฟล์ CSV ของคุณได้ที่ลิงก์นี้: this link