Was ist „Meine Auslastung“?
Mit „Meine Auslastung“ können Sie sich Ihre persönliche Arbeitsauslastung bei allen Projekten basierend auf der Anzahl der zugewiesenen Tasks oder Task-Punkte in einem täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitstrahl anzeigen lassen.
Wie wird meine Arbeitsauslastung berechnet?
Sie können auswählen, ob die Arbeitsauslastung basierend auf den zugewiesenen Tasks oder Task-Punkten berechnet werden soll.
Bei Task-Punkten: Sind für eine Task mehr als ein Tag und/oder mehr als eine Person eingeplant, werden die Punkte gleichmäßig unter den Tagen und zugeteilten Personen aufgeteilt. Hat eine Task vier Punkte und zwei zugeteilte Personen und dauert voraussichtlich zwei Tage, wird diese Task mit einem Punkt pro Tag und Person gezählt.
Bei Anzahl der Tasks: Dauert eine Task mehr als einen Tag, zählt sie für jede zugeteilte Person als eine Task pro Tag.
Im Bericht werden nur Tasks berücksichtigt, die einen Start- und Endtermin haben. Das bedeutet, dass der Bericht keine Tasks enthält, bei denen kein Termin oder nur ein Endtermin festgelegt ist.
Woher weiß ich, ob meine Arbeitsauslastung zu hoch ist?
Die blaue Blase, die die zugeteilten Tasks oder Punkte enthält, wird rot, sobald Sie die maximale Anzahl von Tasks oder Punkten für den angegebenen Zeitraum (Tag, Woche oder Monat) überschreiten.
Erstellen Ihres persönlichen Auslastungsberichts
Rufen Sie die Mitglieder-Seite im linken Navigationsbereich auf und klicken Sie auf die Registerkarte „Meine Auslastung“.
Wählen Sie den Datumsbereich für den Bericht aus.
Sie sehen eine vorab ausgewählte Liste der Projekte, an denen Sie beteiligt sind. Fügen Sie dieser Liste bei Bedarf Projekte hinzu oder entfernen Sie sie und entscheiden Sie, ob Sie noch nicht zugeteilte Tasks berücksichtigen wollen.
Klicken Sie auf „Bericht erstellen“.
Anpassen des Berichts
Anzeigeeinstellungen
Die Anzeige ist standardmäßig auf „täglich“ eingestellt. Klicken Sie auf „täglich“, um die Anzeige auf „wöchentlich“ oder „monatlich“ umzustellen. (Hinweis: Sie müssen die maximale Anzahl von Tasks/Punkten anpassen, wenn Sie zu einer anderen Anzeige wechseln.)
Kapazitätseinstellungen
Klicken Sie oben rechts auf „Kapazität“.
Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt. Hier können Sie auswählen, ob die Arbeitsauslastung nach Anzahl der Tasks oder Task-Punkte berechnet werden soll, und Sie können die maximale Anzahl von Tasks/Punkten auswählen, die einer Person pro Tag (oder Woche/Monat, je nach Ihrer Anzeigeeinstellung) zugeteilt werden können.
Ändern des Datumsbereichs und/oder der Projekte
Links sehen Sie den ausgewählten Datumsbereich. Klicken Sie darauf, um die Daten oder Projekte für den Bericht zu ändern.
Export als CSV-Datei
Klicken Sie oben rechts auf das Exportieren-Symbol.
Wählen Sie den Dateityp, den Spalten- und Zeilentrenner aus.
Klicken Sie auf „Exportieren“, und Ihre Datei wird automatisch heruntergeladen.
Wichtig:
Der Bericht berücksichtigt nur Aufgaben, die sowohl ein Start- als auch ein Enddatum haben. Das bedeutet, dass der Bericht keine Aufgaben anzeigt, für die kein oder nur ein Fälligkeitsdatum festgelegt ist.
Während Sie direkt in der Arbeitslastansicht Änderungen an Aufgaben vornehmen können, spiegelt der Bericht immer noch den Status der Projekte zum Zeitpunkt der Erstellung des Berichts wider. Bitte befolgen Sie die Schritte zum Ändern des Datumsbereichs, um den Bericht zu aktualisieren.