Se você alguma vez desejou poder criar um grupo de membros e atribuí-los a tarefas ou projetos... Isso é algo para você!
O novo recurso Equipes é atualmente um MVP e temos planos de lançar uma série de melhorias em pouco tempo.
* Nota: Um líder de equipe só pode ser um, os administradores podem ser ilimitados. Atualmente, ambos têm as mesmas funções e compartilham o mesmo poder administrativo. No futuro, quando um recurso de delegação de trabalho em equipe for adicionado, um líder de equipe terá um propósito adicional.
Criar e gerir equipes
Para criar e gerenciar equipes, vá para a página Pessoas.
Você pode encontrar equipes em... você adivinhou! Uma guia de equipes!
Se esta é a primeira vez que usa o recurso Equipes e nenhuma equipe foi criada ainda, você verá uma tela de boas-vindas
Clique em Criar equipe.
Digite o nome da sua equipe
Clique em + para selecionar um líder de equipe. Você não pode criar uma equipe se não selecionar uma.
Clique em + se quiser adicionar mais membros. Isso é opcional. Você pode ter uma equipe de um!
Clique em Criar
Sucesso! Se você deseja adicionar mais membros, você pode fazê-lo agora.
Personalizando as funções dos membros
Passar o mouse sobre o membro da equipe e clicar no ícone de ponto triplo mostrará as opções disponíveis
Você pode tornar um membro da equipe um administrador da equipe. Eles poderão adicionar e remover membros, alterar o líder e excluir a equipe.
Você pode rebaixar os administradores de equipe de volta para membro da equipe Nem todos podem lidar com o poder que vem com a função de administrador...
Você pode transferir a Liderança da Equipe para outro usuário
Confirme antes de o fazer ;)
O ex-líder de equipe será rebaixado para um administrador simples.
É claro que você pode remover membros da equipe
Solicitaremos sua confirmação para evitar remoções acidentais
Canal da equipe (sair, excluir e restaurar)
Quando você cria uma equipe, um novo canal de equipe é criado automaticamente
Apenas os membros da equipe têm acesso ao bate-papo da equipe. Você quer adicionar alguém? Você tem que torná-los um membro da equipe.
Passar o mouse sobre o membro da equipe e clicar no ícone de ponto triplo mostrará o botão de opções da equipe.
Você pode sair de uma equipe. O líder da equipe não pode deixar a equipe. Você terá que transferir a liderança para outra pessoa.
Você será solicitado a confirmar antes de deixarmos você sair.
E claro. você pode excluir uma equipe. As equipes não são realmente excluídas. Eles são apenas marcados como excluídos. Você poderá restaurá-los mais tarde.
Você pode selecionar essa equipe excluída e restaurá-la!
Adicionando equipes em uma tarefa
As equipes podem ser designadas como Responsável ou Seguidor para uma tarefa.
No seletor, clique na guia Equipes e selecione a Equipe para atribuí-la.
Isso significa que se uma "Equipe A" foi atribuída a 5 tarefas e 3 projetos, se você adicionar um novo membro a essa equipe, ele terá acesso a essas 5 tarefas e 3 projetos automaticamente.
É assim que um rótulo de atribuído de equipe se parece
A propósito, se a equipe ou os membros da equipe não eram anteriormente membros do projeto, você terá que confirmar que deseja adicioná-los
Você pode mencionar o Teams nos comentários da mesma forma que qualquer outro usuário.
As mesmas regras de atribuição de equipes a Tarefas se aplicam às configurações do Projeto
Você pode adicionar uma equipe como administrador do projeto ou membro do projeto
Todos os membros da equipe herdarão automaticamente os privilégios, portanto, tenha cuidado ao tornar uma equipe um administrador!
E é assim que os rótulos da equipe ficarão se a equipe for excluída
Quando a equipe é removida, mantemos todas as tarefas, para que você ainda possa rastreá-las.
Coisas que teremos, mas ainda não temos
Há algumas coisas que gostaríamos de incluir nesse recurso que não conseguimos terminar a tempo, mas que serão lançadas em breve:
Notificações da equipe - no momento não há nenhuma
Filtrando por equipe na página de visão geral
Mencionando uma equipe nos canais
Também continuamos a trabalhar em novas e aprimoradas maneiras de gerenciar as tarefas de sua equipe.