Falls Sie jemals daran gedacht haben eine Gruppe von Mitgliedern zu erstellen und dieser Aufgaben oder Projekten zuzuweisen ... haben wir die Lösung für Sie!
Die neue Teams-Funktion ist derzeit ein MVP und wir planen, in Kürze eine Reihe von Verbesserungen zu veröffentlichen.
* Hinweis: Teamleiter kann nur eine Person sein, Administratoren können unbegrenzt festgelegt werden. Beide, Teamleiter und Administrator, haben die gleiche Rolle und teilen sich die gleichen Verwaltungsbefugnisse. Wenn in Zukunft eine Teamarbeitsdelegationsfunktion hinzugefügt wird, wird der Teamleiter eine zusätzliche Verwendung haben.
Teams erstellen und verwalten
Um Teams zu erstellen und zu verwalten, gehen Sie zur Seite „Personen“.
Sie finden Teams unter … Sie haben es erraten! Ein Teams-Tab!
Wenn Sie die Teams-Funktion zum ersten Mal verwenden und noch keine Teams erstellt wurden, wird ein Willkommensbildschirm angezeigt
Klicken Sie auf Team erstellen.
Geben Sie den Namen Ihres Teams ein
Klicken Sie auf +, um einen Teamleiter auszuwählen. Sie können kein Team erstellen, wenn Sie keins auswählen.
Klicken Sie auf +, wenn Sie weitere Mitglieder hinzufügen möchten. Dies ist optional. Sie können ein Team von einem haben!
Klicken Sie auf Erstellen
Erfolg! Wenn Sie weitere Mitglieder hinzufügen möchten, können Sie dies jetzt tun.
Anpassen von Mitgliedsrollen
Wenn Sie den Mauszeiger über das Teammitglied bewegen und auf das Dreifachpunkt-Symbol klicken, werden Ihnen die verfügbaren Optionen angezeigt
Sie können ein Teammitglied zu einem Teamadministrator machen. Sie können Mitglieder hinzufügen und entfernen, den Anführer ändern und das Team löschen.
Sie können Teamadministratoren zurück zu Teammitgliedern herabstufen. Nicht jeder kann mit der Macht umgehen, die mit der Admin-Rolle einhergeht...
Sie können die Teamleitung auf einen anderen Benutzer übertragen
Bestätige Sie dies vorher ;)
Der ehemalige Teamleiter wird zu einem einfachen Admin herabgestuft.
Sie können natürlich Mitglieder aus dem Team entfernen
Wir werden Sie um Ihre Bestätigung bitten, um versehentliche Entfernungen zu vermeiden
Teamkanal (Verlassen, Löschen und Wiederherstellen)
Wenn Sie ein Team erstellen, wird automatisch ein neuer Teamkanal erstellt
Nur die Teammitglieder haben Zugriff auf den Teamchat. Sie möchten jemanden hinzufügen? Sie müssen sie zu einem Teammitglied machen.
Wenn Sie den Mauszeiger über das Mitglied des Teams bewegen und auf das Dreifachpunkt-Symbol klicken, wird Ihnen die Schaltfläche Teamoptionen angezeigt.
Sie können ein Team verlassen. Der Teamleiter kann das Team nicht verlassen. Sie müssen die Führung an jemand anderen übertragen.
Sie werden um eine Bestätigung gebeten, bevor wir Sie gehen lassen.
Und natürlich können Sie ein Team löschen. Die Teams werden nicht wirklich gelöscht. Sie werden nur als gelöscht markiert. Sie können sie später wiederherstellen.
Sie können ein solches gelöschtes Team auswählen und wiederherstellen!
Hinzufügen von Teams zu einer Aufgabe
Teams können einer Aufgabe als Beauftragter oder Begleiter zugewiesen werden.
Klicken Sie in der Auswahl auf die Registerkarte Teams und wählen Sie das Team aus, dem Sie es zuweisen möchten.
Das bedeutet, wenn einem „Team A“ 5 Aufgaben und 3 Projekte zugewiesen wurden, erhält dieses automatisch Zugriff auf diese 5 Aufgaben und 3 Projekte, wenn Sie diesem Team ein neues Mitglied hinzufügen.
So sieht ein Team-Assignee-Label aus
Übrigens, wenn das Team oder die Teammitglieder zuvor keine Mitglieder des Projekts waren, müssen Sie bestätigen, dass Sie sie hinzufügen möchten
Sie können Teams in den Kommentaren genauso erwähnen wie jeder andere Benutzer.
Die gleichen Regeln für die Zuweisung von Teams zu Aufgaben gelten für Projekteinstellungen
Sie können ein Team als Projektadministrator oder Projektmitglied hinzufügen
Alle Teammitglieder erben automatisch die Privilegien, seien Sie also vorsichtig, wenn Sie ein Team zum Administrator machen!
Und so sehen die Team-Labels aus, wenn das Team gelöscht wird
Wenn das Team entfernt wird, behalten wir alle Zuweisungen bei, sodass Sie diese weiterhin verfolgen können.
Funktionen, die wir haben werden, aber noch nicht haben
Es gibt ein paar Dinge, die wir in diese Funktion aufnehmen wollten, die wir nicht rechtzeitig fertigstellen konnten, die aber bald folgen werden:
Teambenachrichtigungen – im Moment gibt es keine
Filtern nach Team auf der Übersichtsseite
Erwähnen eines Teams in Kanälen
Wir arbeiten auch weiterhin an neuen und verbesserten Möglichkeiten, die Aufgaben Ihres Teams zu verwalten.