Le Guest Feature vous permet d'inviter gratuitement des invités (en anglais "Guest") dans votre espace de travail Taskworld!

Ceci est particulièrement utile si votre équipe travaille avec des tiers tels que des clients, des fournisseurs, des sous-traitants et autres externes. Cet accès restreint va leur permettre de suivre l'avancement d'un projet défini, de laisser des commentaires ou de vous faire parvenir des documents complémentaires nécessaires.

Bien sûr, tout est sous contrôle. Les invités ne voient que ce que vous voulez bien qu'ils voient. Pour cela, nous avons pensé à tout...

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Les Invités sont différents des Membres.

Pour vous aider à y voir très clair, nous avons listé pour vous les différences qui les distinguent :

Les Membres sont des utilisateurs permanents pour lesquels une licence a été réglée. Ils ont un accès complet aux fonctionnalités de Taskworld. Ils peuvent créer des tâches, envoyer des messages, afficher des rapports, suivre leurs progrès et consulter les Statistiques d'un projet par exemple.

Les Invités ont, quant à eux, une visibilité limitée de l'Espace de travail et un champ d'actions réduit. Ils ne voient les projets et les tâches que pour lesquels vous les avez vous-même impliqués (soit en tant qu'abonné, soit en tant qu'assigné).

​Au sein d'un projet, les Invités peuvent :
- Afficher les tâches pour lesquelles ils ont un rôle d'assigné ou d'abonné (et agir sur les Propriétés de la tâche) ;
- Afficher l'avancement des tâches pour lesquelles ils ont un rôle d'assigné ou d'abonné ;
- Commenter et partager des fichiers dans les tâches pour lesquels ils ont un rôle ou d'assigné ou d'abonné
- Utiliser le chat du projet pour communiquer avec d'autres membres
- Rédiger, envoyer et recevoir des commentaires
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Les invités ne peuvent pas :
​- Créer des tâches ou modifier les propriétés des tâches pour lesquelles ils n'ont pas de rôle ;
- Accéder aux projets / tâches dont ils ne font pas partie ;
- Accéder aux rapports tels que la Timeline du projet, le calendrier et la vue d'ensemble de l'espace de travail

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Le processus d'invitation d'un Invité au sein de l'Espace de travail s'apparente à celui des membres :

Vous pouvez, au choix :

Le Guest Feature est disponible sur notre plan Business, qui vous permettra d'inviter jusqu'à 50 Invités gratuitement!