O que é o Relatório de Carga de Trabalho?
O Relatório de Carga de Trabalho permite que você veja a carga de trabalho de todos ou de membros selecionados de um projeto ou grupo de projetos em um formato de linha do tempo diário, semanal ou mensal com base no número de tarefas ou pontos de tarefas atribuídos.
Como é calculada a distribuição da carga de trabalho?
Você pode escolher se a carga de trabalho deve ser calculada com base no número de tarefas atribuídas ou pontos de tarefa.
Se estiver usando pontos de tarefa: Caso uma tarefa seja agendada para mais de um dia e/ou tenha mais de um responsável, os pontos serão divididos igualmente por dias e responsáveis. Portanto, se uma tarefa tem 4 pontos e 2 responsáveis e deve durar 2 dias, essa tarefa contará como um ponto por dia para cada responsável.
Se estiver usando o número de tarefas: Se uma tarefa durar mais de um dia, será contada como uma tarefa por dia para cada responsável.
O relatório considerará apenas tarefas que tenham uma data de início e uma data de término. Isso significa que o relatório não exibirá nenhuma tarefa que não tenha nenhuma ou apenas uma data de vencimento definida.
Como saber se a carga de trabalho de alguém é muito alta?
A bolha azul que indica as tarefas ou pontos atribuídos ficará vermelha quando o usuário exceder o máximo de tarefas ou pontos para o período de tempo definido (dia, semana ou mês).
Como criar um relatório de carga de trabalho para um projeto
Abra um projeto e vá para a aba “Workload”
Selecione o intervalo de datas para o relatório
Você verá uma lista pré-selecionada de responsáveis que contém todos os membros do projeto. Adicione ou remova pessoas desta lista, se necessário, e decida se deseja considerar as tarefas não atribuídas
Clique em “Gerar Relatório”
Como exportar para CSV
No canto superior direito, clique no ícone de exportação
Escolha o tipo de arquivo, separador de coluna e separador de linha
Clique em “Exportar”, seu arquivo será baixado automaticamente
Importante:
O relatório considerará apenas tarefas que tenham uma data de início e uma data de término. Isso significa que o relatório não exibirá nenhuma tarefa que não tenha nenhuma ou apenas uma data de vencimento definida.
Embora você possa fazer alterações nas tarefas diretamente da visualização da carga de trabalho, o relatório ainda refletirá o estado do projeto no momento em que o relatório foi gerado. Siga as etapas para alterar o intervalo de datas para atualizar o relatório.