O que é “Minha carga de trabalho”?
Minha carga de trabalho permite que você veja sua carga de trabalho pessoal em todos os projetos em um formato de linha do tempo diário, semanal ou mensal com base no número de tarefas ou pontos de tarefas atribuídos.
Como minha carga de trabalho é calculada?
Você pode escolher se a carga de trabalho deve ser calculada com base no número de tarefas atribuídas ou pontos de tarefa.
Se estiver usando pontos de tarefa: Caso uma tarefa seja agendada para mais de um dia e/ou tenha mais de um responsável, os pontos serão divididos igualmente por dias e responsáveis. Portanto, se uma tarefa tem 4 pontos e 2 responsáveis e deve durar 2 dias, essa tarefa contará como um ponto por dia para cada responsável.
Se estiver usando o número de tarefas: Se uma tarefa durar mais de um dia, será contada como uma tarefa por dia para cada responsável.
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O relatório considerará apenas tarefas que tenham uma data de início e uma data de término. Isso significa que o relatório não exibirá nenhuma tarefa que não tenha nenhuma ou apenas uma data de vencimento definida.
Como saber se minha carga de trabalho está muito alta?
A bolha azul que indica as tarefas ou pontos atribuídos ficará vermelha quando você exceder o máximo de tarefas ou pontos para o período de tempo definido (dia, semana ou mês).
Como gerar seu relatório de carga de trabalho pessoal
Vá para a página Pessoas no painel de navegação esquerdo e clique na guia “Minha carga de trabalho”
Selecione o intervalo de datas para o relatório
Você verá uma lista pré-selecionada de projetos dos quais faz parte. Adicione ou remova projetos desta lista, se necessário, e decida se deseja considerar as tarefas não atribuídas
Clique em “Gerar Relatório”
Como ajustar o relatório
Configurações de exibição
Por padrão, a visualização é definida como “diária”. Clique em “diariamente” para mudar a visualização para semanal ou mensal. (Observação: você precisará ajustar suas tarefas/pontos máximos ao alternar para uma visualização diferente)
Configurações de capacidade
No canto superior direito, clique em “Capacidade”
Um pop-up janela aparecerá. Aqui você pode escolher se deseja que a carga de trabalho seja calculada por contagem de tarefas ou pontos de tarefas e escolher o máximo de tarefas/pontos a que alguém pode ser atribuído por dia (ou semana/mês, dependendo das configurações de visualização)
Alterando o intervalo de datas e/ou projetos
No lado esquerdo, você verá o intervalo de datas selecionado. Clique nele para alterar as datas ou projetos para o relatório
Como exportar para CSV
No canto superior direito, clique no ícone de exportação
Escolha o tipo de arquivo, separador de coluna e separador de linha
Clique em “Exportar”, seu arquivo será baixado automaticamente
Importante:
O relatório considerará apenas tarefas que tenham uma data de início e uma data de término. Isso significa que o relatório não exibirá nenhuma tarefa que não tenha nenhuma ou apenas uma data de vencimento definida.
Embora você possa fazer alterações nas tarefas diretamente da visualização da carga de trabalho, o relatório ainda refletirá o estado dos projetos no momento em que o relatório foi gerado. Siga as etapas para alterar o intervalo de datas para atualizar o relatório.