Taskmanagement 101

Wie Sie mit wenigen Klicks Ihre Projekte und Tasks effektiv einrichten

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Verfasst von Jan Hejbowicz
Vor über einer Woche aktualisiert

Haben Sie sich jemals gefragt, warum so viel Arbeit in Vergessenheit gerät und zu spät erledigt wird? Mit diesen Tipps können Sie sicherstellen, dass Sie und Ihr Team keinen Termin mehr verpassen.

  1. JEDE Task sollte einen Fälligkeitstermin haben – wenn Sie einfach Informationen oder Ressourcen für Ihr Projekt weitergeben möchten, erstellen Sie stattdessen eine Notiz.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Teammitglieder, die an der Task mitarbeiten sollen, als Bearbeiter hinzufügen und fügen Sie jeden hinzu, die den Fortschritt als Follower verfolgen sollen.

  3. Wenn Ihre Task keine „harte“ Frist hat, legen Sie das früheste Datum fest, an dem Sie darauf zurückkommen möchten.

  4. Stellen Sie für sich selbst oder für andere eine Erinnerung, insbesondere, wenn die Aufgabe noch in ferner Zukunft liegt.

  5. Erledigen Sie diese Aufgabe regelmäßig? Stellen Sie sie als wiederkehrend ein

  6. Gibt es für diese Aufgabe mehrere Fristen? Überlegen Sie sich, diese in Subtasks aufzuteilen.

Sehen Sie hier, wie Sie eine wiederkehrende Aufgabe für Ihr Team mit Fristen und Erinnerungen in weniger als einer Minute einstellen!

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